Assistant(e) administratif(ve) ehpad h/f

Nous recherchons un/e Assistant/e administratif/ve pour notre EHPAD de 89 lits afin de soutenir les équipes et la direction dans la gestion administrative quotidienne et contribuer au bon fonctionnement de l’établissement.

Vos missions :

· Accueil physique et téléphonique des familles, résidents et partenaires

· Gestion du courrier, des emails et des communications internes

· Suivi administratif des dossiers des résidents (admissions, dossiers médicaux, contrats)

· Préparation de documents administratifs et supports pour la direction

· Mise à jour et suivi des bases de données internes

· Soutien aux équipes pour les tâches administratives quotidiennes

· Formation en assistanat, secrétariat ou administration

· Expérience souhaitée dans le secteur médico-social ou EHPAD

· Bonnes compétences en organisation et gestion du temps

· Capacités relationnelles et sens du service

Compétences

· Gestion administrative et organisation

· Communication efficace et courtoisie

· Rigueur et autonomie

· Respect de la confidentialité

Rémunération: à négocier selon expérience

Vous entretenez des relations de confiance avec les familles des résidents, les partenaires locaux et les prestataires, tout en veillant à préserver l’esprit familial et les valeurs authentiques de la résidence.