Assistant(e) d'accueil téléphonique et administrative (h/f)

Vos principales missions seront de :
- Recevoir et émettre des appels téléphoniques afin de générer les agendas des collaborateurs.
- Recueillir des justificatifs administratifs sur des sites dédiés et assurer la traçabilité de ses actions via un logiciel interne approprié.
- Assurer la traçabilité de ses actions via un logiciel dédié.
- Organiser des actions de formation, en assurer le suivi et la gestion des présences.
- Préparer les justificatifs de facturations périodiques en lien avec les activités réalisées.
- Diverses fonctions de secrétariat administratif et comptable.

Vous avez également :
- Grande aisance relationnelle, avec une capacité à faire preuve de fermeté dans les échanges avec les interlocuteurs extérieurs.
- Très bonne organisation, rigueur et autonomie dans la gestion des tâches.
- Maîtrise parfaite de l'écriture, de l'orthographe et de la grammaire.
- Compétences solides en bureautique, notamment sur Word et Excel, et capacité à s'adapter rapidement à l'utilisation de logiciels internes.
- Connaissance de l'outil Visual Course appréciée.
- Polyvalence dans les tâches confiées.
- Grande efficacité, réactivité et disponibilité..