Vos missions en quelques mots Nature du poste : Poste à temps complet 37h30 assorti de 15 jours de RTT. Horaires variables en fonction de la programmation et des nécessités de service. Sous l’autorité du Directeur Spectacles vivants et Evènementiel, vous assurerez la logistique des manifestations et organiserez la mobilisation et les interventions des agents techniques. Vous coordonnerez les solutions techniques et logistiques en réponse aux exigences de sécurité, aux demandes événementielles et aux fiches techniques des spectacles artistiques. Gestion administrative, logistique et de coordination du secteur en charge - Réception, enregistrement, traitement et planification des demandes (fiches d’action, fiches techniques, cahiers des charges, etc) - Assurer la relation avec les associations et la coordination avec les autres services municipaux Organisation et gestion des cérémonies et des réceptions organisées par la ville et par les associations - Suivi du tableau de bord des manifestations - Gestion de la répartition et le prêt de matériel auprès des services et des administrés (suivi de la gestion du stock et de l’entretien du matériel) - Conseil et accompagnement des services municipaux et des associations dans l’organisation de leurs événements - Supervision et contrôle de la mise en place des matériels dans le respect des normes de sécurité - Mise en œuvre des moyens matériels et humains pour le bon déroulement des manifestations Encadrement de l’équipe logistique et festivités - Planification des interventions des équipes et organisation du travail des agents techniques sur les divers événements, évaluations professionnelles - Gestion des plannings d’annualisation du temps de travail Suivi du budget et réalisation des devis pour l’achat de matériel Profil recherché Connaissances du fonctionnement et de l’environnement des collectivités territoriales Connaissances des procédures administratives et financières en collectivité territoriale et notions d’exécution financière (budget, bons de commande, paiement des factures, etc.) Maîtrise de la réglementation en matière d’hygiène et de sécurité des ERP et des plans d’évacuation du lieu des spectacles Maîtrise de la réglementation en matière de travail en hauteur, des qualifications et des habilitations des personnels et des équipements de protection individuelle Sens de l’analyse, de la communication et de l’organisation Maîtrise de l’expression orale et écrite ainsi que les techniques et outils de gestion de l’organisation Qualités d’encadrement et d’animation d’une équipe Diplomatie, pédagogie et écoute. Grande disponibilité Expérience similaire vivement souhaitée
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