Assistant/e budgetaire et comptable - paf ressources

Détails de l'offre

Famille de métiers Finances > Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Descriptif de l'emploi Au sein de la Direction générale adjointe ressources et placé/e sous l’autorité du responsable du pôle administratif et financier, vous devrez assurer le suivi et l’exécution budgétaire des services. Missions / conditions d'exercice Préparer, suivre et exécuter le budget en lien avec les responsables de service des directions suivantes :

-DRH : Direction des Ressources Humaines
-DDTN : Direction de la Data et de la Transition Numérique
-DRUSI : Direction Relation à l’Usager et Services Internes, pour les dépenses alimentaires
-Communication interne
-DAJCP : Direction des Affaires Juridiques et de la Commande publique

Gérer les relations avec les partenaires :
 Accompagner les directions pour leur suivi administratif et financier des dossiers,
 Assurer l’interface avec les partenaires extérieurs (trésorerie, fournisseurs…).
Assurer les missions administratives :
 Traiter les courriers de nature comptable (retour de factures, transmission des bons de commande et ordres de service),
 Suivre les marchés,
 Appuyer la réalisation de tableaux de bords ponctuels ou réguliers,
 Archiver et classer les actes de gestion et des contrats ou conventions.
Assurer les missions administratives transversales pour appuyer les agents du pôle :
 Tenir un rôle de de binôme et pour relayer les agents du secteur comptabilité,
 Renseigner les services utilisateurs sur l’état de leur commande. Profils recherchés Titulaire de la fonction publique sur un grade de catégorie C (à défaut contractuel), vous possédez une bonne connaissance des procédures et règles comptables, administratives et financières, idéalement de la comptabilité publique.
La maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel…) est attendue. La connaissance des logiciels ATAL et CIVIL finance serait bienvenue.
Vous êtes disponible, organisé/e et savez gérer les échéances imparties. Vos qualités relationnelles et écrites ne sont plus à prouver. L’autonomie, la rigueur, l’adaptabilité et la discrétion sont également des qualités attendues.