Secrétaire - opérateur de saisie

Informations générales Référence BA095GNC-120813 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Secrétaire - Opérateur de saisie Description du poste Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : Ce travail requiert des enregistrements dans des bases de données de manière intensive et répétitive et qui doivent être effectuées avec la plus grande rigueur. Ce travail amène à la manipulation de scellés biologiques et parfois organiques. Ce poste nécessite un investissement dans un cursus de formation interne : – Assurer l'accueil physique et téléphonique des requérants externes et internes à l’Institut. – Réceptionner et trier le courrier et les prélèvements biologiques/scellés. – Contrôler et vérifier la conformité des demandes d’analyse des requérants. – Gérer les non conformités par rédaction de courrier ou prise de contact direct avec les requérants. – Gérer les urgences et assurer leur suivi – Élaborer les dossiers administratifs d’analyse et les enregistrer dans les bases de données informatiques dédiées - Stocker les objets d’essais scellés le nécessitant - Expédier le courrier et les prélèvements biologiques ou scellés via transporteur - Procéder à l'archivage numérique des dossiers - Renforcer la partie délinquance de masse du service saisine scellés Votre environnement professionnel : Activités du service Assurant la gestion et la traçabilité des objets d'essai au sein de l'IRCGN, le Service Saisine Scellés se compose d'un service en charge des objets d'essai non standardisés (SSS-HDM) et un service en charge des prélèvements biologiques standardisés dans le domaine de la délinquance de masse (SSS-GEN). Ce dernier est implanté au sein du département analyses génétiques (DAG) sur le site de la caserne LANGE à PONTOISE. Composition et effectifs du service Les effectifs autorisés du service saisine scellés sont répartis entre : le service saisine scellés en charge des objets d'essai non standardisés et le service saisine scellés en charge des prélèvements biologiques standardisés dans le cadre de la délinquance de masse. Placés sous le commandement d'un officier, les 16 personnels constituant les effectifs sont répartis de la façon suivante : Service saisine scellés- POLE GENETIQUE: 6 personnels Service saisine scellés – POLE HORS DÉLINQUANCE DE MASSE: 10 personnels Liaisons fonctionnelles : - L'ensemble des services et départements de l'IRCGN et de l’UNPJ - Les requérants extérieurs (unités de gendarmerie, magistrats etc.) Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : - Régime indemnitaire du MI– 38 heures/ semaine – 16 jours de RTT – 27 jours de congés- - Temps partiel exclu - Site sécurisé avec accès limité - Des contraintes horaires peuvent être imposées dans les créneaux horaires 08H00-17H45 pour les nécessités du service. - Sur décision du commandement, quand les nécessités de service l'imposent, un renfort ponctuel du service saisine scellés – hors délinquance de masse - sur des tâches nécessitant une formation particulière est prévu. - Les heures supplémentaires sont expressément et préalablement autorisées par le chef direct, conformément au règlement intérieur. - Poste pouvant prétendre à la prime expertise octroyée aux personnels de l’IRCGN et à la prime travaux insalubres, dangereux, incommodes ou salissants. Qui contacter ? brh.dao.unpj@gendarmerie.interieur.gouv.fr " Les candidats seront soumis à une enquête administrative de sécurité sur le fondement de l'article L. 114-1 du code de la sécurité intérieure. Le résultat de cette enquête conditionnera l'affectation définitive sur le poste. " Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique requis Connaître l'environnement professionnel niveau pratique à acquérir Savoir-faire Savoir travailler en équipe niveau pratique requis Savoir s'organiser niveau pratique requis Savoir rédiger niveau initié requis Savoir-être avoir le sens des relations humaines niveau pratique requis savoir accueillir niveau pratique à acquérir savoir communiquer niveau pratique requis Durée attendue sur le poste : 5 ans minimum Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être également revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique. Temps plein Oui Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation : UNPJ Institut de recherche criminelle 5 Boulevard de l'Hautil - 95300 CERGY-PONTOISE Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERDIR022 Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : Temps de travail sur emploi-type 2 : Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM005A Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): Temps de travail sur emploi-type 2 : Fondement juridique du recrutement Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l’article L332-2. Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Ile-de-France, Val d'Oise (95) Lieu d'affectation CERGY-PONTOISE Lieu d'affectation (sans géolocalisation) UNPJ - 5 Boulevard de l'Hautil - 95300 CERGY-PONTOISE Date de vacance de l'emploi 01/08/2026 Personne à contacter (mail) brh.dao.unpj@gendarmerie.interieur.gouv.fr