Assistant(e) de direction h/f

Description du poste En neuf comme en réhabilitation, Spie batignolles construction régions intervient sur l’ensemble du territoire national de la conception à la livraison sur tous les secteurs d’activité du bâtiment : industrie, équipements publics, santé, bureaux, logements, centres aquatiques, enseignement, hôtels et chalets, travaux maritimes et fluviaux, chais et châteaux. Spie Batignolles HPB entité du groupe Spie batignolles est un expert reconnu dans le domaine de la construction. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction F/H pour notre agence basée à Launaguet (31). Vous ferez partie de notre équipe et vos challenges seront : Accueil physique, en agence, et téléphoniques, des clients et des fournisseurs et gestion et rédaction de courriers Constitution et mise en forme du dossier de candidature et du dossier de remise d’offre : acte d’engagement à renseigner, Mémoire Technique à mettre en forme, documentation technique à collecter, dossier de références, … Veille de la conformité réglementaire et législative des documents fournis Aide à la veille commerciale : revue des appels d’offres publics, collecte d’informations sur les partenaires potentiels, recherche de renseignements économiques, … Démarrage chantier : assistance aux différentes déclarations de travaux et ouverture du dossier informatique de suivi de l’affaire, Suivi administratif des sous-traitants : déclarations, agréments, acte spécial en cas de paiement direct, élaboration du contrat de sous-traitance, tableau de suivi des sous-traitants par chantier, … Classement et suivi de tout type de document administratif : ST, correspondances clients, organismes : inspection du travail, OPPBTP Saisie Directskill (demande intérim) Suivi et constitution des dossiers de certifications Dépôt et mise à jour des documents administratifs sur les plateformes Clients Rédaction et suivi des titres d'habilitation (compris autorisation de conduite)