Chargé(e) de la coordination et du traitement du courrier réservé

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales

- Gestion des parapheurs transmis par les DDI: suivi, contrôle du formalisme, enregistrement, archivage des courriers signés;

- Gestion du courrier réservé: enregistrement du courrier sur l’instance Maarch, préparation du classeur réservé pour le préfet et communication aux services;

- Gestion de la boîte générique de la préfecture: redirection des demandes vers les services compétents (en respectant les normes QUALI-ATE) et vers le courrier réservé;

- Aide à la constitution des dossiers du préfet et du secrétaire général;

- Classement et archivage des dossiers papiers, tenue du tableau de classement;

- Suivi des établissement privés sous-contrat en lien avec la DSDEN,

- Suivi des commissions: CODIR, CAD; Collèges des chefs de service (invitations et communication des comptes-rendus)

- Gestion des recueils des actes administratifs: création et publication des recueils sur le site internet de l’Ariège

- Rédaction/mise à jour des fiches de procédure

- Appui à la formation des nouveaux arrivants à l’utilisation de Maarch

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Bonne organisation dans le travail quotidien pour gérer à la fois le courrier réservé et le volet administration générale. Appétence pour les applications informatiques.

Vos perspectives:

Exercer au sein du bureau de la coordination interministérielle permet d’acquérir ou d’approfondir ses connaissances de l’action interministérielle de l’État dans le département et de développer des compétences en coordination et organisation. Ce qui est valorisable dans le cadre de l’examen professionnel de C en B.