Sous l'autorité du Bureau de l'association, le Directeur H/F Administratif et Opérationnel assure la gestion administrative, financière, sociale et organisationnelle du centre de santé dentaire. Elle veille au bon fonctionnement de l'établissement, met en œuvre les décisions du Bureau, garantit le respect des obligations légales et réglementaires et assure l'interface entre les membres du Bureau, les salariés, les praticiens, les patients et les partenaires extérieurs.
Principales responsabilités :
- Gouvernance et pilotage :
Mise en œuvre des décisions du Bureau.
Reporting régulier sur la situation administrative, financière et sociale.
Lien entre le Bureau et les équipes du centre.
Participation au développement de l'activité du centre.
- Gestion des ressources humaines :
Définition des besoins en recrutement et pilotage des recrutements.
- Gestion des dossiers administratifs du personnel et organisation de l'intégration des nouveaux salariés.
Suivi des congés, absences et plannings.
- Droit social et relations sociales :
Veille au respect du droit du travail et des conventions collectives.
Organisation des élections du Comité Social et Économique (CSE).
- Gestion financière et comptable :
Suivi de la trésorerie et des encaissements.
Élaboration et suivi des budgets.
- Reporting et contrôle de gestion :
Élaboration de tableaux de bord et reportings pour le Bureau.
Analyse des résultats financiers et alertes sur les risques.
- Gestion des subventions et financements :
Recherche de financements et constitution des dossiers de demande de subvention.
- Gestion administrative et documentaire :
Classement et archivage des documents administratifs et comptables.
- Gestion des achats et fournisseurs :
Identification des besoins en matériel et gestion des commandes.
- Gestion opérationnelle et logistique :
Coordination des prestataires et suivi des contrats de maintenance.
- Relations institutionnelles :
Échanges avec les administrations et organismes de tutelle.
- Formation professionnelle :
Organisation des formations obligatoires pour les salariés.
- Relations patients et médiation :
Traitement des réclamations et recherche de solutions adaptées.
Compétences requises :
Management et coordination d'équipes.
Connaissances en ressources humaines, droit du travail, gestion administrative et financière.
Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles.
Maîtrise des outils bureautiques.
Qualités professionnelles :
Leadership, sens des responsabilités, autonomie, organisation, discrétion, réactivité, capacité d'analyse et de prise de décision.
Positionnement hiérarchique : Rattachement direct au Bureau de l'association, interlocuteur privilégié des différents acteurs du centre.
Ce poste est essentiel pour assurer la bonne gestion et le développement du centre de santé dentaire, en garantissant la conformité réglementaire et en optimisant les ressources humaines et financières.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.