Chef du secretariat de direction

Informations générales Organisme de rattachement Service de Santé des Armées (SSA) Référence DEF_30-00064375 Date de début de diffusion 09/04/2026 Date de parution 10/04/2026 Date de fin de diffusion 09/10/2026 Localisation PARIS Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager Statut du poste Vacant Intitulé du poste CHEF DU SECRETARIAT DE DIRECTION Descriptif de l'employeur Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Descriptif du service Le ravitaillement médical est une des cinq grandes composantes du service de santé des armées. Il constitue la chaîne de soutien indispensable qui permet d’approvisionner les formations médicales des armées en métropole, en outremer, à l’étranger et en opérations pour garantir une prise en charge optimale et continue du militaire, depuis les premiers soins jusqu’aux gestes spécialisés au sein des hôpitaux d’instruction des armées. Ces approvisionnements, essentiellement constitués de médicaments, d’articles pharmaceutiques et de matériels biomédicaux, permettent de garantir une prise en charge de proximité, en tout temps et en tout lieu, tendant vers les meilleurs standards de qualité de soins. L’Etablissement Central des Matériels du Service de Santé des Armées (ECMSSA) est un établissement à vocation technique et logistique ayant principalement pour missions l’étude, l’expertise, l’aide à l’achat, les essais de qualification, la maintenance, la constitution, la logistique et la formation des techniciens au profit des matériels déployés dans les formations relevant de la chaîne du ravitaillement médical. Le Département Administratif (ADM) est la structure de soutien de l’établissement indispensable au fonctionnement de l'ECMSSA et à ce titre il dispose des sections suivantes : - un secrétariat de direction ; - une section budget – finances ; - une section comptabilité analytique – contrôle interne. Description du poste Affecté au sein du secrétariat de direction du département administratif, vous assurez la fonction de chef du secrétariat de direction de l’établissement et à ce titre vous : - organisez les activités du secrétariat et managez votre adjointe ; - tenez à jour les registres réglementaires ; - tenez à jour l’agenda du directeur ; - rédigez des comptes rendus de réunion ; - assurez la diffusion des informations administratives courantes ; - assurez la fonction de point de contact RH en appui de chef de département ; - assurez le soutien du chef de département dans des domaines spécifiques (ressources humaines, infrastructure, soutien commun, etc.). Conditions particulières d'exercice - Habilitation spécifique. - Maîtrise des outils informatiques. Descriptif du profil recherché Vous avez une expérience professionnelle dans le domaine d’un secrétariat de direction, des connaissances en informatique, dans l’utilisation des logiciels de bureautique et de gestion du courrier sont requises. Vous devrez être méthodique, organisé(e), savoir travailler en autonomie et faire preuve de discrétion. Les perspectives métiers sont les suivantes : possibilité d’évolution au sein du service de santé et du ministère des Armées, voire en interministériel. Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Formations associées à la prise de poste : possibilité de bénéficier de formations en interne sur les différentes applications (COR@IL, EUREKA, etc.). En rejoignant le ministère des armées et des anciens combattants, vous accédez à des nouveaux avantages : Horaires variables – Cycle de travail sur 4,5 jours – Restauration sur place – Possibilité de transports en commun via « Résa TAO » – Gare de Fleury Les Aubrais – Possibilité d’avoir accès aux logements gérés par la Base de Défense d’Orléans-Bricy (prendre contact avec le bureau logement) – Avantages sociaux : mutuelle ; club sportif sur site ; offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr Télétravail possible Non Management Oui Localisation du poste Europe, France, Centre - Val de Loire, Loiret (45) Géolocalisation du poste ROUTE DEPT 97 45400 FLEURY LES AUBRAIS Lieu d'affectation (sans géolocalisation) ROUTE DEPT 97 45400 FLEURY LES AUBRAIS Critères candidat Niveau d'expérience min. requis Confirmé Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/06/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) gilles.chaulet@fintradef.gouv.fr Contact 1 jean-paul1.segui@intradef.gouv.fr Contact 2 gilles.chaulet@fintradef.gouv.fr