Vos missions Pour notre agence de Wasquehal (59), spécialisée en génie électrique tertiaire pour le monde de la Santé, en lien nous recherchons un(e) assistan(e) d'agence : - Participer à la préparation et à la réponse aux appels d'offres (collecte des pièces, mise en forme, suivi des délais). - Instruire et suivre des dossiers professionnels (constitution, synthèse, mise à jour de fichiers). - Utiliser les outils numériques de suivi, de gestion documentaire et de planification (ERP, outils collaboratifs, plateformes internes). - Organiser les rendez-vous, le planning d'un responsable ou d'un collaborateur, et filtrer les appels ainsi que les accueils physiques. - Concevoir et rédiger des courriers, rapports et notes. - Traiter et transmettre les décisions, les notes de service et les contrats en interne et en externe. - Organiser les déplacements du responsable ou des membres de l'équipe. - Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles). - Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques. - Planifier et organiser des opérations de communication et des manifestations événementielles.
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