Responsable des recettes pluri-annuelles - h/f

Description :

Vous intégrerez le Service Comptabilité générale et Recettes, composé de six agents, au sein de la Direction de la Comptabilité (nouvelle appellation de l’Agence comptable depuis la décision du Président du 11 juin 2018). Cette direction, qui regroupe dix-neuf personnes, est placée sous l’autorité directe de la Présidence. La Direction de la Comptabilité a pour missions principales la tenue et la reddition des comptes de l’ENS, la sécurisation des opérations comptables de dépenses et de recettes de l’établissement, le respect des délais de comptabilisation tant pour le paiement des fournisseurs que pour l’encaissement et le recouvrement des recettes -ainsi que la garantie d’une expertise comptable. Elle intervient pour l’ensemble des services et laboratoires de l’établissement.

MISSIONS:

En tant que responsable des recettes pluri-annuelles, vous aurez pour mission d’assurer la gestion financière et comptable des recettes, ainsi que le contrôle de leur conformité réglementaire. Vous apporterez également un appui opérationnel au contrôle interne comptable des recettes.

Vous assurerez le suivi comptable des opérations pluriannuelles en recettes, ainsi que des opérations pluriannuelles relatives aux comptes de tiers.Vous serez également en charge de l’administration des moyens d’encaissement (carte bancaire, paiement en ligne).

Dans l’exercice de vos fonctions, vous collaborerez étroitement avec la Direction des Affaires financières et le Service Ingénierie de Projets. Vous serez placé/e sous l’autorité hiérarchique directe de la responsable du Service Comptabilité générale et Recettes, elle-même placé sous l’autorité de l’Agent comptable. Vous serez en lien avec l’ensemble des laboratoires et services de l’établissement, ainsi qu’avec les fournisseurs et les clients de l’École.

ACTIVITES :

* Effectuer le suivi et l’apurement des comptes d’avance en recette
* Procéder au contrôle et à la prise en charge des recettes, notamment des recettes complexes
* Assurer le suivi pluriannuel de ces recettes, notamment liées aux contrats de recherche
* Contrôle des bilans financiers produits par le service contrats, audit de certains contrats de recherche à la demande du financeur
* Etablir les tableaux de bord et instruments de pilotage
* Veiller à la bonne émission de l’ensemble des titres de recette relatifs aux recettes pluriannuelles
* Apporter un appui à la responsable de service dans le cadre des problématiques de dématérialisation et de l’optimisation des process
* Apporter conseil et expertise concernant les modes d’encaissement, notamment les moyens modernes de paiement : carte bancaire, paiement en ligne, prélèvement
* Apporter appui et conseil aux gestionnaires
* Assurer l’accueil physique et téléphonique
* Assurer la continuité de service

CONDITIONS PARTICULIÈRES D’EXERCICE :

* Contraintes horaires liés au calendrier de gestion
* Obligation de respecter le secret statistique ou professionnel dans le cadre législatif existant



Profil recherché :


COMPETENCES ESSENTIELLES DU POSTE :

Formations juridiques et/ou comptables appréciées

CONNAISSANCES SUR L’ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL

* Connaissance de l’enseignement supérieur et de la recherche

SAVOIR-FAIRE OPÉRATIONNELS

* Appliquer la réglementation
* Connaissance de ChorusPro et des logiciels de la suite Cocktail appréciée
* Connaissances des outils bureautiques et utilisation de la messagerie électronique
* Anglais niveau B1 souhaité

SAVOIR ÊTRE

* Sens du service public
* Esprit d’équipe
* Rigueur et fiabilité
* Aptitudes au dialogue et à la communication
* Sens de l’organisation
* Réactivité
* Autonomie, avec capacité à rendre compte et à alerter la hiérarchie