Avec 1300 collaborateurs et près de 90 000 logements en France, Erilia est un acteur majeur de l'habitat social et appartient au Groupe Habitat en Région, opérateur social des Caisses d'Epargne et du Groupe BPCE.
En tant que société à mission, sa raison d'être est d'oeuvrer pour rendre le logement accessible à tous pour changer la vie et contribuer à l'attractivité des territoires.
Travailler chez Erilia, c'est donc servir la cause de l'habitat social et donner de l'impact à ses actions. Au sein du service Marchés et dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, vous intervenez en support à l'équipe dans la programmation, la gestion et le suivi administratif des marchés publics d'Erilia.
Vous aurez pour missions :
- Rédiger, mettre à jour, et mettre en forme des modes opératoires et procédures sur l'activité des achats/marchés.
- Apporter un soutien administratif dans le suivi des contrats et assurer la gestion administrative sur les phases de traitement d'appels d'offres.
- Assurer la production et la saisie de tableaux de bord - contrôles internes.
- Saisir les marchés dans les outils informatiques (Okaveo/Aws/ l'ERP).
- Réceptionner les appels téléphoniques en interne comme en externe.
- Intégrer les fournisseurs dans l'outil de suivi des déclarations fiscales et sociales (E-attestations).
- Assurer la numérisation, l'enregistrement et l'archivage des contrats de la société dans l'ERP.
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