Drh - a - administrateur fonctionnel du sirh lutece4you - coordonnateur de l'accompagnement sirh

Informations générales Organisme de rattachement PP-Direction des ressources humaines Référence 2026-2196622 Date de début de diffusion 19/02/2026 Date de parution 19/02/2026 Date de fin de diffusion 31/12/2026 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction Publique Territoriale Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Numérique - Gestionnaire des systèmes applicatifs Statut du poste Vacant Intitulé du poste DRH - A - Administrateur fonctionnel du SIRH LUTECE4YOU - coordonnateur de l'accompagnement SIRH Descriptif de l'employeur Activités du service La Préfecture de Police de Paris s’appuie 2 SIRH, DIALOGUE2 pour la gestion des personnels Etat (environ 45 000) et le SIRH LUTECE 4YOU pour les personnels du statut « administration parisienne » (environ 3000), pour assurer la gestion administrative et la rémunération des agents. Le BASIRH a 2 missions principales, l’assistance fonctionnelle de niveau 1 du SIRH Etat (DIALOGUE2) pour le SGAMI-IDF, et la direction d’application du SIRH LUTECE 4YOU en qualité de MOA. Les 2 progiciels sont des ERP HR-Access. Pour accompagner la transformation numérique au sein de la sous-direction des personnels, le BASIRH s’est doté en avril 2023, d’une cellule de développement d’outils RH dont le but est, l’automatisation autant que possible de processus tiers, hors SIRH. Descriptif du service Activités du bureau DIALOGUE2 : En collaboration étroite avec la Direction de l’'application et de la DRHFS, le BASIRH assure la fonction de soutien fonctionnel pour l'ensemble des gestionnaires RH & paie du SGAMI-IDF et ceux des directions de la préfecture de police, soit 2000 gestionnaires. SIRH LUTECE 4YOU : le BASIRH est maître d’ouvrage, assure la direction de l’application et pilote l’activité SIRH des 300 gestionnaires RH & paie de la DRH et ceux des directions d'emploi. Le management projet, LUTECE 4YOU, est assuré avec l’étroite collaboration de la DILT le maître d’œuvre, et du prestataire TMA. Composition et effectifs du service Service synthèse et ressources : 65 ETP dont 13 cadres A BASIRH : 17 ETP dont 6 cadres A (ingénieurs SIC), 4 secrétaires administratifs, 4 agents administratifs et 3 apprentis en mastère. Liaisons hiérarchiques Le chef du BASIRH et son adjoint. Liaisons fonctionnelles Les services du SDP et RH de proximité des directions d’emploi. Description du poste Code(s) fiche de l’emploi-type : FPNUM021 FPNUM006 FPGRH019 Vos activités principales : Ce poste regroupe 3 activités axées sur des missions gestion des évolutions SIRH et d’assistance fonctionnelles auprès des utilisateurs. 70% de l’activité concerne l’administration fonctionnelle du SIRH Lutèce 4YOU, le management des évolutions du SIRH et le support à l’activité des 300 gestionnaires du SIRH, principalement issus des bureaux de gestion RH de la sous-direction des personnels et des services RH locaux de proximité, dans les Directions d’Emploi. A cette fin vous, - effectuez les paramétrages demandés (créations d’UOs, de grades, refonte de grilles indiciaires, etc.) et lancez les chaines de traitements à compétence BASIRH (avancements d'échelons, traitement de masse, etc.) jusqu’à leur parfait achèvement ; - gérez les incidents et anomalies rapportés par les bureaux métiers ; - prenez en charge les besoins d'évolutions fonctionnelles du SIRH jusqu'à leur mise en production ; - concevez et mettez en œuvre les plans de test pour garantir la qualité et la conformité des développements demandés ; - rédigez, tenez à jour et diffusez les modes opératoires, - élaborez des requêtes SIRH et tenez à jour la base mise à disposition des utilisateurs ; - travaillez en étroite collaboration avec la DILT le MOE et le prestataire de Tierce Maintenance Applicative pour garantir une disponibilité optimale du SIRH. 20% de l’activité concerne la coordination et l’accompagnement en gestion SIRH. Dans ce cadre, vous, - animez des séances de coaching permettant aux gestionnaires d'appréhender les modes opératoires, les bonnes pratiques de gestion et ainsi, fiabiliser leurs saisies SIRH, Lutèce et Dialogue2 ; - pilotez la production des indicateurs demandés par la hiérarchie pour les populations Ville et Etat, en les rendant uniformes ; - pilotez la mise à jour des unités structurelles dans chaque SIRH. 10% de l’activité concerne une contribution à l’effort de traitement, en matière d’assistance de niveau 1, aux utilisateurs du SIRH Dialogue2. Durée attendue sur le poste : 3 ans Vos perspectives Evolution vers des missions de management ou de responsable d'exploitation du SIRH. Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Régime hebdomadaire 39 h par semaine. Rigueur, sens de l’organisation et de l’initiative, discrétion et confidentialité exigés. Descriptif du profil recherché Connaissances techniques Connaissances fonctionnelles approfondies des SIRH HR-ACCESS, de l’informatique bureautique et des outils collaboratifs / niveau maîtrise requis. Recette technico-fonctionnelle d’un module SIRH /niveau maîtrise requis Connaissance du statut général de la fonction publique territoriale / niveau maîtrise à acquérir Compréhension des processus métier RH / niveau maîtrise à acquérir Analyser les besoins utilisateurs/ niveau maîtrise à acquérir Savoir-faire Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise requis Savoir s’organiser / niveau maîtrise requis Transmettre des savoirs / niveau pratique requis Capacité à traduire les besoins RH en solutions techniques / niveau maîtrise requis Appliquer une réglementation /niveau maîtrise –requis Savoir-être Faire preuve de rigueur et de méthode / niveau expert requis Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise requis Savoir s’adapter pour monter en compétences / niveau maîtrise requis Sens du service, écoute active pour traiter les besoins utilisateurs / niveau maîtrise requis Faire preuve de maîtrise de soi et de diplomatie / niveau maîtrise à acquérir Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation Préfecture de Police Direction des ressources humaines Sous-direction des personnels Service de la synthèse et des ressources (SSR) Bureau d’Administration des SIRH 1-5 rue Massillon 75 195 PARIS CEDEX 04 Qui contacter ? Le Chef du BASIRH au 06 40 54 84 70 Adresse mail du service : pp-drh-sdp-ssr-siat@interieur.gouv.fr Liste des pièces requises pour déposer une candidature Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : Personnels internes à la Préfecture de police : https://drh.pp.minint.fr/images/2_boite_a_outils/dialogue/formulaire_unique_mobilite_detachement_entran.pdf Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Paris (75) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 1-5 Massillon Date de vacance de l'emploi 01/10/2026 Contact 1 Le Chef du BASIRH au 06 40 54 84 70