Responsable régie bâtiment (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Architecture, bâtiment et logistique > Logistique et maintenance des moyens techniques Grade(s) recherché(s) Agent de maîtrise
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Missions principales

- Assurer la gestion administrative du Service : suivi comptable, RH et commande publique.
- Assurer l'organisation et le suivi des demandes de travaux via le logiciel MAINTI4.
- Organiser et suivre des travaux du secteur parc automobile
- Manager les responsables des différents ateliers composant la régie bâtiments et parc automobile.
- Affecter les demandes de travaux au responsable d'atelier concerné.
-Arbitrer les demandes d'intervention émanent des utilisateurs de bâtiments communaux (acceptation, refus motivé, externalisation) et dans l'affirmative, élaborer les bons de travaux via le logiciel MAINTI4.
- Transmettre à la direction des grands projets les demandes d'intervention non-réalisable par la régie bâtiments afin d'externaliser ces derniers.
- Suivre, contrôler et veiller au respect de la qualité, des délais et du coût des interventions
- Veille aux besoins sécurité des agents (EPI) et aux normes et contrôles réglementaires des appareils et engins.


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ACTIVITES SPECIFIQUES

- Participer à la rédaction des CCTP nécessaire au fonctionnement de la régie bâtiments et du parc auto.
- Analyser les demandes d'interventions via le logiciel MAINTI4 avec visite sur site éventuellement et planifier la réalisation des interventions ou travaux avec les responsables d'atelier et les demandeurs.
- Assure le suivi des besoins de l'astreinte technique
- Veiller au respect des règles et des consignes de sécurité sur les chantiers ainsi qu'au sein des différents ateliers.
- Proposer les améliorations techniques et organisationnelles permettant à la régie d'être plus efficiente




Profil recherché
Bac professionnel

CONNAISSANCES : techniques polyvalentes dans le corps de métier du bâtiment

EXPERIENCES : TCE, management d'équipe

Permis de conduite B obligatoire

Maîtrise de l'outil informatique (bureautique, messagerie électronique)
Capacité à analyser les situations et à formuler des propositions
Capacité à travailler en transversalité et en équipe
Sens de l'organisation
Savoir rendre compte de son activité
Sens de la communication et qualités relationnelles
Autonomie et polyvalence
Réactivité et dynamisme

Caractéristiques du poste
37 heures hebdomadaires
Participe à l'astreinte technique
Déplacements quotidiens sur les établissements
Disponibilité pour gérer les urgences Missions / conditions d'exercice Sous l'autorité du responsable du pôle bâtiment et parc automobile, vous aurez en gestion la régie bâtiments ainsi que le parc automobile, vous devrez répondre aux différentes demandes des utilisateurs de bâtiments communaux et de véhicules composant la flotte automobile en un temps raisonnable.
Activités principales :
* Assurer la gestion administrative du Service : suivi comptable, RH et commande publique.
* Garantir l'organisation et le suivi des demandes de travaux, d'entretien et de maintenance.
* Organiser et suivre des travaux du secteur parc automobile
* Manager les responsables des différents ateliers composant la régie bâtiments et parc automobile.
* Affecter les demandes de travaux au responsable d'atelier concerné.
* Arbitrer les demandes d'intervention émanent des utilisateurs de bâtiments communaux (acceptation, refus motivé, externalisation) et dans l'affirmative, élaborer les bons de travaux via le logiciel MAINTI4.
* Transmettre à la direction des grands projets les demandes d'intervention non-réalisable par la régie bâtiments afin d'externaliser ces derniers.
* Suivre, contrôler et veiller au respect de la qualité, des délais et du coût des interventions
* Veiller aux besoins sécurité des agents (EPI) et aux normes et contrôles réglementaires des appareils et engins.

Activités spécifiques :
* Participer à la rédaction des CCTP nécessaire au fonctionnement de la régie bâtiments et du parc auto.
* Analyser les demandes d'interventions via le logiciel de gestion des demandes de travaux avec visites sur site éventuellement et planifier la réalisation des interventions ou travaux avec les responsables d'ateliers et les demandeurs.
* Assurer le suivi des besoins de l'astreinte technique
* Veiller au respect des règles et des consignes de sécurité sur les chantiers ainsi qu'au sein des différents ateliers.
* Proposer les améliorations techniques et organisationnelles permettant à la régie d'être plus efficiente Profils recherchés DIPLÔME :
* BAC professionnel (niveau 4)

CONNAISSANCES :
Techniques polyvalentes dans le corps de métier du bâtiment
Logiciel MAINTI4 serait un plus
Maîtrise de l'outil informatique (bureautique, messagerie électronique)

Capacité à analyser les situations et à formuler des propositions
Capacité à travailler en transversalité et en équipe
Sens de l'organisation
Savoir rendre compte de son activité
Sens de la communication et qualités relationnelles
Autonomie et polyvalence
Réactivité et dynamisme

Caractéristiques du poste
* 37 heures hebdomadaires
* Astreinte technique
* Déplacements quotidiens sur les établissements
* Disponibilité pour gérer les urgences

POUR VOUS LA COMMUNE EST LÀ !
* Salaire selon profil et expérience, régime indemnitaire, prime annuelle
* RTT, CET
* Restaurant collectif (situé au siège)
* Participation employeur complémentaire santé et prévoyance
* Prestations sociales (CLASC)