Chargé·e de coordination administrative & appels d’offres publics

RESO, où l'étude porte conseil 😜

RESO, c'est 3 agences permettant d'accompagner nos clients sur toute la France.

Alors, si l'aventure te dit, et que tu es un(e) pro, un(e) passionné(e), et une personne engagée, rejoins nous !

🕶️ Tu es à l’aise avec les candidatures aux appels d’offres, mais ton super-pouvoir, c’est surtout ta capacité à jongler entre 1 000 missions sans perdre le fil ? Viens mettre ton talent au service d’une équipe qui carbure à l’efficacité, à la bienveillance… et au café ☕.

💼 Et si vous deveniez le pilier de notre organisation ?

Intégré·e au pôle Ressources & Moyens, tu es un véritable soutien pour toute l’équipe RESO : tu fais le lien, tu organises, tu fluidifies.

Ta priorité ? Gérer de A à Z le suivi administratif des marchés publics. Mais ce n’est pas tout ! Tu joues un rôle clé dans la gestion quotidienne de la vie d’entreprise, aux côtés des responsables, des équipes et de la direction.

Chez RESO, votre capacité à jongler entre rigueur, autonomie et esprit d’équipe fera toute la différence.


💼 Vos missions principales

📑 Suivi administratif des marchés publics

Vous prenez en charge l’ensemble du cycle administratif des appels d’offres publics :

Avant attribution :

📁 Préparer et actualiser les documents administratifs (Kbis, attestations, DC1, DC2…)

🔍 Vérifier la conformité des pièces

📆 Gérer les échéances et les alertes

Pendant la procédure :

📬 Assurer les échanges avec les autorités adjudicatrices
📝 Rédiger les réponses aux demandes complémentaires

Après attribution :
📃 Vérifier les notifications et pièces contractuelles
📌 Mettre à jour les tableaux de suivi
📂 Assurer le suivi et la traçabilité des dossiers

🤝 Constitution de groupements & développement du réseau partenaires

Lorsque RESO est mandataire d’une équipe de maîtrise d’œuvre, vous assurez la constitution et la coordination du groupement :

* Identification des partenaires selon la nature du projet et les attentes du maître d’ouvrage
* Sollicitation, relance et formalisation des engagements (lettres de candidature, DC1, conventions de groupement, etc.)
* Centralisation des pièces administratives des cotraitants
* Suivi des validations, des signatures et de la conformité réglementaire
* Organisation des échanges avec les partenaires tout au long du processus de candidature
* Interface unique entre RESO, ses cotraitants et les autorités adjudicatrices

En parallèle, vous contribuez activement à l’enrichissement stratégique de notre base de partenaires, pour garantir une réactivité optimale selon les projets :

* Suivi et mise à jour des contacts (BET, architectes, économistes, AMO, etc.)
* Archivage et analyse des expériences communes (projets, contextes, types de missions)
* Veille active par domaine d’expertise, secteur géographique ou typologie de commande
* Identification et qualification de nouveaux acteurs selon les dynamiques d’appels d’offres
* Structuration de la base pour faciliter les futurs montages d’équipes

📄 Contribution aux propositions d’honoraires & mémoires techniques

En appui aux responsables d’affaires et au pôle Maîtrise d’Œuvre, vous intervenez dans la préparation et la mise en forme des réponses techniques et financières :

* Participation à l’élaboration des propositions d’honoraires (mise en forme, vérification, suivi des grilles financières…)
* Centralisation et organisation des pièces à fournir selon les attendus du DCE
* Mise en page et structuration des mémoires techniques (plans type, éléments de contexte, intégration des données fournies par les équipes techniques)
* Contribution à la cohérence des livrables, en lien avec la charte graphique et les exigences du client
* Participation à la capitalisation : suivi des offres passées, amélioration continue des trames et contenus types

♻️ Amélioration continue & retour sur expérience

Dans une logique de progression permanente, vous participez activement à l’analyse des résultats de candidatures et à la mise en place d’actions correctives :

* Veille sur les attributions et résultats des marchés auxquels RESO a candidaté
* Analyse des rejets et identification des causes (note technique, offre financière, équipe, etc.)
* Formalisation de retours d’expérience à chaud et à froid
* Élaboration de plans d’action en lien avec les équipes techniques et commerciales
* Suivi de la mise en œuvre des ajustements pour optimiser les futures réponses

🔔 Gestion Administrative quotidienne :

* Appels téléphoniques, mails, accueil physique
* Gestion du courrier (réception, envoi, suivi recommandé)
* Coordination avec les prestataires (comptables, OPCO, banque, etc.)
* Gestion administrative des contrats d’assurance
* Administration des outils numériques (Lucca, Libeo, Sellsy…)

💸 Comptabilité & facturation :

* Suivi et émission de factures clients
* Contrôle et règlement des factures fournisseurs
* Vérification comptable de premier niveau

👥 Ressources Humaines :

* Suivi des dossiers RH : contrats, DPAE, mutuelle, médecine du travail, PEE...
* Intégration des nouveaux arrivants
* Organisation logistique des réunions d’équipe
* Mise à jour des documents internes (règlement intérieur, DUERP, chartes…)

🔧 Soutien aux responsables :

* Aide à la gestion de projets
* Préparation de présentations
* Relecture de documents techniques (CCTP, etc.)

🎯 Tu es le bras droit de tout le monde... et tout le monde compte sur toi !

👀 Ce qu’on aime chez toi :

✅ 10 ans d’expérience en assistanat administratif ou de direction
✅ Une connaissance solide des marchés publics
✅ Maîtrise des outils bureautiques (Office 365)
✅ Organisation, autonomie, rigueur et… bonne humeur !

❣️ RESO s’engage à te faire travailler dans les meilleures conditions, pour se faire nous mettons à ta disposition :

* Une rémunération attractive, selon ton profil
* Un dispositif d’épargne salariale avec abondement
* Un Comité d’Entreprise avec participation de l’entreprise (100€ à 150€ par an)
* Une facilité de travail grâce au développement de la digitalisation
* Un accompagnement de qualité afin de garantir ta réussite au sein de RESO
* Horaires : 37h/semaine avec possibilité télétravail
* Congé : 25 CP + 12 RTT

=> Démarrage souhaité (1er trimestre 2026)

🔎 Notre processus de recrutement

Chez RESO, chaque candidature est étudiée avec attention et bienveillance. Voici comment ça se passe :

1. Candidature & lettre de motivation : Expliquez-nous simplement pourquoi vous voulez nous rejoindre.
2. Entretien téléphonique rapide : Pour valider les bases de notre collaboration.
3. Rencontre dans nos locaux : Entretien approfondi avec l’équipe RH et les managers.
4. Éventuel test technique : Si besoin, sur les compétences attendues.

Si l’alchimie opère : bienvenue chez RESO ! 🎉

📩 Envoyez votre CV et quelques lignes sur votre motivation à [adresse email de candidature]

RESO s'engage à étudier toutes les candidatures sans discrimination, dans un souci constant de diversité et d'équité.

A très bientôt !