Au sein du pôle Administratif et Financier, vous serez en charge d'assister la responsable de service sur tous les aspects administratifs et juridiques. Vos missions principales seront : - Préparer les contrats clients et veiller à la conformité des informations et conditions contractuelles, - Préparer les contrats des nouveaux collaborateurs ou avenants et veiller à la conformité des informations et conditions contractuelles, - Être le garant des échanges entre les différents interlocuteurs juridiques, - Animer des réunions juridiques sur la revue des contrats Clients - Traiter les appels téléphoniques et courriers en lien avec les activités du service, - Actualiser les bases de données du service, - Rechercher, sélectionner les informations permettant les prises de décision et la mise en oeuvre des formalités juridiques, - Rassembler, classer, archiver les éléments constitutifs des dossiers juridiques ou administratifs, - Suivre les dossiers en référer aux intéressés Vous serez également amené à participer aux autres missions relevant du périmètre de votre pôle, telles que : - La gestion du standard téléphonique : réceptions et transferts d'appels, - La facturation Clients, - La préparation de la comptabilité, - La gestion du courrier, - L'accueil physique des visiteurs et de la clientèle, l'ouverture des bureaux, - La relance des impayés.
* Vous justifiez d'un niveau Bac +2 en assistanat, avec une expérience dans le secteur des nouvelles technologies (de préférence éditeur de logiciel ou intégrateur) et une compréhension des contrats commerciaux, - Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint), bases de données, logiciels spécifiques CRM, - Vous connaissez les formalités administratives et juridiques, - Vous maîtrisez le vocabulaire juridique, la rédaction de notes juridiques, - Vous avez de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles, - Vous savez faire preuve de rigueur dans le recueil et le traitement des données, de discrétion, d'adaptabilité, d'organisation, - Anglais général et juridique appréciés.
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