Vos missions en quelques mots Rattaché(e) au chef de service à la population sous l'autorité du directeur général des services de la commune, l'agent polyvalent assurera diverses missions administratives répartie au sein d'un collectif: • Accueil de la population • Agent postal de la commune • Officier d'état civil par délégation assure l’ensemble des missions d’Etat civil de la commune • Recensement de la population • Recensement militaire • Aide à la préparation, mise en place des élections • Aide dans le domaine funéraire et cimetière • Périscolaire – suivi et préparation des dossiers avant transmission au service Finances Les activités principales du poste sont: 1. Accueil de la population: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés, des élus, des collègues - Prise de messages pour l'ensemble des services de la commune - Gestion et harmonisation des calendriers pour le Maire et les Adjoints - Fournir une première information sur les démarches administratives -Orienter les administrés vers les services compétents 2. Gestion de l'agence postale communale: - Accueil des usagers du service postal - Assurer l'ensemble des services postaux - Tenue de la caisse et des opérations courantes de l'agence postale communale - Appliquer les procédures de manipulation de fonds 3. Etat Civil : - Rédaction des actes (reconnaissances, mariages, PACS, changements de nom, et en l’absence de l’autre agent décès, transcriptions de décès) - Mise à jour des actes sur les registres d'état-civil - Duplicata de livrets de famille - Établissement de cartes de félicitations (naissances, mariages) - Remise et suivi des dossiers de mariage - Baptêmes Civils - Tables annuelles d'état-civil - Reliure des registres d'état-civil pour transmission au TJ - Tables décennales (10 ans) - Certificats d’hébergement des étrangers _ 4. Elections: - Aide à la préparation, à la mise en place des élections, - Inscription sur les listes électorales - Suivi et réalisation des demandes de cartes électorales - Aide à l’organisation et suivi des diverses taches élections 5- Recensement militaire / population - aide à la mise en place et au suivi des recensements - saisie des recensements militaires - préparation et réalisation des enquêtes - Transmission des résultats L'ensemble des missions s'effectuent suivant un planning incluant le travail le samedi pour les permanences de la mairie et la tenue de l'agence postale communale, peut être amené à travailler plusieurs samedis d'affiler dans le même mois. Profil recherché Connaissances générales et théoriques: code générale de la fonction publique territoriale Formation professionnelle: les bases de l’État civil et les bases de la tenue d'une agence postale Connaissances des bases du recensement militaire Connaissance des bases du droit et de la législation funéraires Connaissance des bases des protocoles d’Élections Compétences pratiques et compétences spécifiques: Compétence à établir et maintenir une communication efficace et adaptée avec les différents interlocuteurs Capacité à gérer les conflits Aisance informatique: word, excel, powerpoint, teams, Maitrise de l'expression écrite Qualités professionnelles: - Relationnel et sens du service: Sens de l'écoute : capacité à écouter attentivement et à comprendre les besoins des autres Savoir maintenir une attitude positive et constructive dans un cadre collaboratif - Force de proposition - Rigueur et organisation Être capable de traiter plusieurs dossiers en parallèle tout en respectant les délais et les priorités. Garantir la fiabilité des informations traitées - Adaptabilité: Faculté à s'adapter aux changements et à gérer les imprévus - Discrétion professionnelle
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.