Gestionnaire administratif - admission, facturation, recouvrement (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Missions :
• Gestion et facturation des dossiers : contrôle des débiteurs, suivi, corrections, contrôle du mouvement, mise en facturation
• Relations avec les débiteurs : tiers, mutuelles, assurances et organismes
• Admissions des patients aux guichets
Activités :
GESTION DES DOSSIERS
• Gestion des dossiers d'hospitalisations ou des consultations externes
• Traitement du courrier
• Information de la personne chargée de l'identito-vigilance des doublons ou problèmes d'identité de patients rencontrés.
• Gestion et dépouillement des facturations
• Gestion des contentieux
ADMISSIONS DES PATIENTS
• Créer du dossier administratif de consultation ou d'hospitalisation aux guichets d'admissions.
• Encaisser les diverses prestations facturables.
• Encaisser des avances ou acomptes.
• Remplacer de manière exceptionnelle aux admissions des urgences
• Effectuer la sortie du patient.
• Renseigner téléphoniquement
CONTROLES ACTES EXTERNES
• Contrôle des actes externes manquants dans les dossiers tous les vendredis matins.
• Vérification des actes avec logiciels CORA et T.U.
• Envois des tableaux aux services concernés.
• Réponse aux différentes demandes des services sur la saisie des actes.
TACHES PARTICULIERES
• Commandes d'ambulances
• Gestion des décès ; Gestion des mouvements

PROFIL RECHERCHÉ :

TITRES, DIPLÔMES OU NIVEAU : BAC ou équivalent
CONNAISSANCES SPÉCIFIQUES :
• Progiciels de gestion administrative des patients, logiciels spécifiques, serveur d'actes, serveur mouvement, instructions régie dépôts, succession et sécurité.
QUALITÉS PROFESSIONNELLES :
• Rigueur – sens des responsabilités -discrétion – sens et goût de l'admissions – esprit d'équipe – disponibilité
Horaires : Du lundi au vendredi de 8h00 – 16h00 ou de 10h00 à 18h00 + admissions du samedi par roulement de 8h00 à 13h00 et horaires spécifiques de l'admissions des urgences lors de remplacements exceptionnels.