Après concertation avec le pharmacien gérant, organiser l’activité médicotechnique, animer l’équipe et coordonner les moyens de la pharmacie et de la stérilisation en veillant à l’efficacité et à la qualité des prestations.
Activités principales :
Gestion de l’équipe paramédicale logistique et administrative
* Elaboration des roulements, gestion de l’absentéisme
* Identification des compétences en lien avec le chef de service
* Identification, recensement, collecte des besoins de formations et élaboration du plan de formation
* Evaluation des agents lors des entretiens annuels après concertation avec l’équipe pharmaceutique
* Accueil, encadrement pédagogique et évaluation des étudiants
* Animation, management, gestion des conflits
Gestion de l’activité en liaison avec le chef de service
* Elaboration, réalisation et communication du projet paramédical du service ou de l’unité. Ce projet paramédical devra être adossé aux projets pharmaceutiques du service et de pôle
* Programmation hebdomadaire et journalière des activités des services
* Identification des besoins (humains, matériels)
* Répartition et gestion des ressources et des moyens dans l’unité
* Suivi et bilan des activités du service
* Collecte et traitement des dysfonctionnements du service
* Contrôle de l’efficacité et mise en œuvre des actions correctives, suivi
* Assurer le lien et les suivis des commandes faites par les services
* Suivre les habilitations des agents sur les secteurs à risque
* Participer à l’inventaire
Gestion de l’informatique, ascendante, descendante et transversale
* Relayer et porter les décisions du chef de service de la PUI
* Organiser la communication : recueillir, traiter, diffuser et archiver l’information relative au service, au pôle, à l’institution
* Animer avec le chef de service les séances de briefing et débriefing
* Entretenir les relations auprès des services et transmettre les informations nécessaires (blocs, services de soins, pharmacie, service médicotechnique et techniques)
Contribution à l’amélioration des soins et à la sécurité des patients en lien avec le chef de service
* Contrôle de la qualité, de la sécurité des soins et des activités paramédicales : procédures, protocoles
* Réalisation d’audits, d'évaluation de pratiques professionnelles
* Gestion de l’information relative aux soins et aux activités paramédicales
* Participation à l’élaboration des procédures écrites et veille à leur application
* Participation aux groupes de travail et réunions liées aux activités de la pharmacie
* Mise à disposition de la documentation technique
* Veille professionnelle sur l’évolution de la santé, des professions, des techniques et du matériel
* Veille professionnelle sur la règlementation en matière d’hygiène, la règlementation et la législation du circuit du médicament et du DM
Coordination et suivi des prestations de maintenance et de la logistique
* Commande de consommables, besoins d’équipement et instruments
* Gestion de la maintenance des locaux et matériels
* Maintenance de l’instrumentation par le biais du Biomédical
* Gérer les besoins des consommables pour l’automate
* Organiser la maintenance préventive et curative du matériel
* Veiller et garantir l’entretien des locaux
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