Responsable paie adjoint h/f

Rejoignez une équipe aux valeurs humaines fortes !

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Mission

APEF est une enseigne de services à la personne qui appartient au groupe Ouicare, n°1 des services à domicile. Fort d'un réseau de plus de 160 agences succursales et franchisées, APEF s’impose aujourd'hui comme un acteur majeur dans le secteur privé des services à la personne.

Dans le cadre de la structuration et développement de notre service Paie, nous créons un poste de Responsable Paie Adjoint dont le rôle sera notamment de fiabiliser les process paie, accompagner la responsable Paie dans le suivi opérationnel et de renforcer le lien et la satisfaction des franchisés.

Missions :

* Participer à la production et au contrôle de la paie pour un périmètre multi-établissements / multi-sociétés,
* Garantir la conformité légale et conventionnelle dans un environnement SAP (temps partiel, heures complémentaires, modulation du temps de travail, absences,
* etc.)
* Contribuer à l’établissement et au suivi des déclarations sociales (DSN, charges, attestations),
* Apporter un appui technique aux franchisés et aux équipes terrain sur les problématiques paie et administration du personnel,
* Assister la Responsable Paie dans le pilotage de l’activité, les contrôles de cohérence et les reportings sociaux,
* Participer activement aux projets de structuration du réseau : harmonisation des pratiques, évolution des outils, sécurisation des process,
* Assurer la continuité opérationnelle du service paie en l’absence de la Responsable Paie…

En résumé : Nous proposons un poste clé et structurant au sein d’un réseau en développement, avec une vraie dimension conseil et accompagnement des franchisés, dans un cadre de travail collaboratif et bienveillant au sein d’une équipe paie très investie et des perspectives d’évolution dans un réseau en croissance

Ce que nous offrons chez APEF :

* Accès à la plateforme VegaCE, proposant des avantages et réductions sur les loisirs, vacances, activités culturelles et sportives, ainsi que sur la vie quotidienne
* Environnement de travail agréable, favorisant la collaboration et le bien-être au travail
* Temps de convivialité organisés régulièrement, contribuant à la cohésion des équipes (Soirées afterwork, petit déjeuner interservices, déjeuner de service)
* Parcours d’intégration organisé autour d’une journée d’immersion au sein d’une agence Apef et suivi du parcours de formation interne.
* Possibilité de télétravail après 6 mois d’ancienneté, selon les modalités en vigueur


Profil

Professionnel(le) de la paie, vous disposez de solides bases dans le domaine et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant et en constante évolution.

Une expérience ou une appétence pour le secteur des services à la personne serait un véritable plus.

À l’aise avec les outils de paie et les SIRH, vous maîtrisez aussi Excel et aimez travailler avec les chiffres : fiabiliser les données, produire des reportings et en analyser les résultats font partie de vos points forts.

Réactif(ve), vous savez gérer plusieurs priorités simultanément tout en respectant des échéances clés. Autonome et polyvalent(e), vous êtes un véritable appui pour la Responsable Paie.

Rigoureux(se), vous avez le sens du détail et de la confidentialité absolue.

Doté(e) d’un excellent sens du service, vous appréciez le contact humain et les échanges avec des interlocuteurs non spécialistes. Votre diplomatie, votre esprit d’équipe et votre aisance relationnelle vous permettent de créer des relations de confiance durables et de faire avancer les sujets collectivement.

En tant qu’entreprise à mission, Apef valorise la diversité, l’égalité des chances et l’inclusion des personnes en situation de handicap. Toutes les candidatures sont étudiées en fonction des aptitudes et des compétences professionnelles de chacun.

Indépendamment de ce poste, Apef vous offre aussi la possibilité de devenir entrepreneur dans le cadre de la franchise. rendez-vous sur la page


Compétences

Paie
sens du service
confidentialité
rigueur