Assistant(e) de direction (h/f)

Dans le cadre d'un remplacement de congé parental, nous recherchons, pour notre site basé à Couchey (21 - proximité de Dijon), un(e) :

ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F - (statut agent de maîtrise)

Rattaché(e) au Président de la société, vous assurez la coordination et le suivi de l'ensemble des informations et activités de l'entreprise, et jouez un rôle d'interface entre la Direction et ses interlocuteurs (internes et externes). Votre périmètre de responsabilités est très polyvalent et couvre notamment les aspects ci-dessous :

Vos missions :
- Gestion et organisation de l'agenda et des déplacements du Président
- Relais des communications de la Direction et du management allemand en interne
- Organisation de réunions et d'évènements conviviaux (Comité de Direction, Comité Social et Économique, Conseil de Surveillance, réunion de rentrée, etc.) incluant la préparation des supports, l'élaboration de comptes rendus, l'organisation logistique, etc.
- Frappe et mise en forme de notes, courriers, présentations PowerPoint
- Élaboration et mise en forme de tableaux de bord, suivi de dossiers confidentiels
- Utilisation régulière de l'anglais à l'écrit (traduction de documents, rédaction de notes) et à l'oral (communication avec le groupe)
- Gestion et pilotage de divers dossiers :
- Renouvellement des polices d'assurances / gestion des litiges
- Suivi des dépôts de marques
- Suivi administratif de dossiers juridiques
- Actions ponctuelles de communication et mise à jour du site internet
- Établissement des notes de frais du Président

Durée de la mission :
A partir du 01/12/25 pour une durée d'environ 3 mois.

À noter : Pour information, l'entreprise sera fermée entre Noël et le jour de l'an.

Profil recherché :
- qualités d'organisationnel
- travail en autonomie
- prise d'initiative
- anticiper et de gérer les priorités
- excellente aisance rédactionnelle.

Vous maîtrisez les outils Word, Excel, PowerPoint et savez élaborer des présentations de qualité. Vous maîtrisez parfaitement la français écrit et oral. Un niveau intermédiaire en anglais est requis.

Votre sérieux, votre discrétion, votre disponibilité et votre autonomie seront les clés de votre réussite dans ce poste.

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