Assistant administratif/gestionnaire d’équipe de recherche (h/f)

Assistant administratif/Gestionnaire d’Équipe de Recherche (H/F)

Corps d'accueil : Technicien de la Recherche (TR)

Le centre de recherche Inria de Saclay, créé en 2008, s’inscrit dans le développement du plateau de Saclay, en partenariat étroit avec l’Université Paris-Saclay et l’Institut Polytechnique de Paris. En 2021, il a signé des accords stratégiques avec ces deux partenaires pour construire une politique de site ambitieuse.

Le centre compte 40 équipes-projets, dont 32 sont communes avec ces partenaires, et mobilise plus de 600 personnes, scientifiques et personnels d’appui issus de 54 nationalités.

Inria Saclay - Île-de-France est un acteur clé en sciences du numérique, valorisant l’excellence scientifique, le transfert technologique, et les partenariats pluridisciplinaires pour maximiser l’impact scientifique, économique et sociétal.

En tant qu'Assistant.e administratif.ve d’Equipes de Recherche (AER), vous travaillerez en proximité avec les scientifiques, les services supports d'Inria et ses partenaires. Sous la supervision du/de la responsable des AER, vous contribuerez au développement dynamique du service.

Votre rôle principal sera de faciliter le bon déroulement des activités administratives des équipes de recherche en assurant une coordination efficace des processus.

* Assurer l'interface entre chercheurs et services administratifs, financiers, RH et de communication, en garantissant une coordination de qualité;
* Apporter un soutien administratif aux chercheurs, notamment dans l'accompagnement des doctorants, la diffusion d'informations, et l'accueil des nouveaux membres;
* Organiser et faciliter réunions d'équipe, séminaires et événements scientifiques, en veillant à leur logistique;
* Gérer les déplacements professionnels (transport, hébergement, etc.);
* Suivi budgétaire des projets de recherche, en contribuant à la gestion des ressources et à la préparation des entretiens budgétaires;
* Contribuer à une communication fluide au sein de l'équipe et avec les partenaires, notamment via la mise à jour des sites Web.

Profil recherché : sens de l'organisation, initiative, capacité de priorisation, maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs, aptitude au travail en équipe, à la communication efficace et à l’adaptation. La maîtrise de l’anglais (niveau A2 minimum) est requise. Une connaissance des procédures publiques serait un plus.

Une formation d’intégration sera assurée à votre arrivée.

Avantages : restauration subventionnée, remboursement partiel des transports publics, congés (7 semaines + 10 RTT), télétravail possible, équipements professionnels, prestations sociales et culturelles, accès à la formation, sécurité sociale.

Rémunération selon profil et expérience, conforme aux grilles des agents contractuels.

Veuillez impérativement joindre une lettre de motivation à votre candidature.

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