VOTRE MISSION
Nous recrutons la personne responsable des services généraux, basée dans notre agence à Nantes.
Votre mission sera de piloter les moyens généraux tout en optimisant les coûts dans une optique d'achats responsables en lien avec la politique RSE du groupe.
- Gestion de la flotte automobile : en lien avec la direction générale vous définirez la politique flotte automobile, la stratégie de renouvellement du parc et la mise à jour de l'ensemble des procédures associées (charte véhicules, procédure sinistre, etc.).
- Gestion des moyens généraux - Site de Nantes : vous êtes l'interlocuteur principal pour l'ensemble des sujets liés au fonctionnement du site :
* Pilotage des contrats de maintenance et de services généraux
* Coordination et suivi des travaux de maintenance préventive, corrective et des investissements
* Contrôle de la qualité, des délais et de l'efficacité des travaux réalisés
* Veille au respect des normes réglementaires, de sécurité et d'accessibilité
* Gestion des achats de fournitures et équipements nécessaires au fonctionnement du site (hors informatique et reprographie)
* Contribution à l'amélioration continue des conditions de travail et des espaces
- Achats transverses et multi sites
* Gestion des achats divers nécessaires au fonctionnement de l'ensemble des sociétés du groupe
* Négociation et pilotage des contrats globaux de maintenance des sites (Bordeaux, Nantes, Lorient, Lyon, Paris, Rennes, Angers, Strasbourg...)
* Pilotage de la gestion des Équipements de Protection Individuelle (EPI)
* Mise en place et suivi d'une politique d'achats responsables (optimisation des coûts, durabilité, fiabilité des fournisseurs)
- Pilotage, Reporting et amélioration continue
* Suivi budgétaire global des moyens généraux et des achats
* Élaboration de Reporting réguliers et indicateurs de performance (KPI)
* Analyse des dépenses et proposition d'actions d'optimisation
* Structuration et amélioration des processus achats et moyens généraux
*Gestion des relations fournisseurs et prestataires
*Contribution à la continuité d'activité et à la maîtrise des risques opérationnels
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