Rejoignez la Services Team en qualité d'Assistant(e) ADV et vous serez en charge des activités suivantes :
- Réceptionne et traite l'ensemble des demandes des clients ainsi que celles générées par le service Order Process Management (OPM) ;
- Traite les dossiers clients soit l'enregistrement des commandes, l'établissement des devis, la facturation et communique avec le client sur les livraisons pour validation par le Responsable Technique ;
- Met à jour les outils de suivi et les fiches des clients ;
- Gère le dossier administratif technique de sa création à sa clôture ;
- Fait les déclarations légales relatives aux interventions ;
- Participe aux inventaires des stocks de consommables et prêts de matériels ;
- Achète les pièces détachées, les prestations de service et les fournitures ;
- Réceptionne et identifie, des matériels livrés des fournisseurs et entrée en stock ;
- Assure l'accueil, le traitement du courrier et le suivi et envoi des variables de paie.
En bref, établir, enregistrer, éditer, tout en assistant l'équipe qui vous entoure : voilà ce qui résume le métier d'Assistant(e) Administration de Ventes.
Nous recherchons un(e) candidat(e) :
- Avec une bonne capacité d'écoute ;
- Faisant preuve de rigueur et de précision ;
- Maitrisant l'outil informatique notamment des logiciels Microsoft Office et SAP ;
- Connaissant les méthodes de planification ;
- Sachant gérer l'administration des ventes.
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