Au sein de la direction de la communication et des relations publiques, vous gérez les missions administratives et comptables du service événementiel et des relations publiques.
Vous participez à la conception et à la mise en œuvre des actions événementielles et des manifestations.
* Vous accueillerez le public et réceptionnerez les appels téléphoniques au bureau.
* Vous vous assurerez de la bonne conformité de la gestion du budget alloué à la manifestation.
* Vous réaliserez des travaux de bureautique.
* Vous assurerez la préparation du budget du service et l’exécution du budget.
* Vous suivrez le budget du service : suivi des demandes, saisie et suivi des bons de commandes et vous assurerez un contrôle des dépenses en cohérence avec les lignes budgétaires.
* Vous suivrez les dossiers administratifs : saisie et envoi de courrier, prise de messages téléphoniques, aide polyvalente auprès des chargés de projets évènementiel, assistanat du responsable de service.
* Vous assurerez la préparation des appels d’offres et les analyses des offres.
* Vous gérerez les congés de l’équipe, la saisie et l’envoi.
* Vous tiendrez les stocks de bureautique et de produits dérivés.
* Vous mettrez à jour quotidiennement le planning des manifestations.
* Vous aiderez à la gestion de la cave et de ses annexes.
* Issu d’une formation supérieure en comptabilité et / ou assistanat de direction, vous avez une capacité d’analyse notamment en matière événementielle et dans votre secteur de la comptabilité publique et des marchés publics.
* Vous avez de solides connaissances budgétaires et administratives des collectivités territoriales ; mais aussi des réseaux et des partenaires événementiels.
* Vous savez rédiger et vous maitrisez les outils informatiques.
* Vous possédez une capacité éprouvée à porter et à piloter des projets complexes rassemblant de nombreux partenaires.
* Votre sens de l’organisation, de la méthode et votre rigueur dans le travail ont déjà fait leurs preuves.
* Vous travaillerez en transversalité et en concertation avec les directions partenaires.
* Votre réactivité, votre rigueur et votre autonomie dans l’organisation et le suivi de votre activité sont de solides atouts dans la réussite de vos missions.
* Nous comptons également sur votre sens du service public et sur le respect de vos obligations de discrétion et de confidentialité.
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Comptable Et Gestion • Courbevoie, France
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