Vos missions en quelques mots Rattaché(e) à la Direction Générale Adjointe Épanouissement du Citoyen et Dispositifs Contractuels. Les missions principales : - Assistance à la DGA pour l'organisation, la planification et la priorisation des activités - Coordination transversale entre les directions rattachées à la DGA - Suivi administratif, opérationnel et logistique des projets stratégiques - Gestion, sécurisation et diffusion de l'information interne et externe - Référent(e) RH de la DGA - Contribution aux bilans, rapports, tableaux de bord et reporting - Gérer l'agenda complexe de la DGA et soutenir l'organisation des réunions (commissions, COPIL, réunions de direction, revue de délégation) - Assurer le suivi des courriers et de leur traitement par les directions - Assurer le suivi du traitement des demandes ou doléances en lien avec les directions de la DGA - Rédiger notes, comptes rendus, courriers, synthèses - Assurer le suivi des dossiers transmis à la DGA par les directions - Mettre en place et actualiser les tableaux de suivi administratif, et organisationnel - Assurer la circulation et la sécurisation des informations sensibles - Organiser la logistique ( réservations, convocations, feuilles de présence) - Appuyer les directions pour la préparation des bilans, diagnostics, rapports - Assurer l'archivage des dossiers - Référent(e) RH de la DGA : - effectuer le lien avec les services de la RH, et les directions concernant la gestion RH des agents - assurer la mise à jour des tableaux de suivi RH et de la DGA ACTIVITES SECONDAIRES : - Participer ponctuellement à l'accueil et aux événements transversaux organisés par la DGA Profil recherché Conditions d'exercice : Lieu d'affectation : Centre Nelson Mandela AUTONOMIE ET RESPONSABILITÉS : - Autonomie dans l'organisation du travail courant - Responsabilité dans la gestion d'informations confidentielles - Responsabilité dans a qualité des documents transmis aux élus et à la direction SAVOIR : - Fonctionnement des collectivités, procédures administratives, maitrise bureautique. SAVOIR -ÊTRE : - Discrétion, rigueur, diplomate, sens du service public SAVOIR-FAIRE : Rédaction administrative, organisation, planification, maitrise des logiciels métier (CIRIL FINANCES et RH, CINDOC, ELEVO)
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