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Assistant office manager en alternance h/f

Paris
Alternance
Easy Service Informatique
Assistant de direction
De 1 500 € à 2 000 € par mois
Publiée le 25 janvier
Description de l'offre

L'objectif d'Easy Service Informatique (''Easy'' pour les intimes) est de simplifier l'informatique des entreprises.
Afin de répondre intégralement aux besoins des PME parisiennes, notre savoir-faire s'articule autour de 4 expertises :
L'infogérance, le Cloud, la Sécurité et les Télécoms.
Easy c'est la fraicheur d'une Start- Up convaincue depuis ses débuts par les vertus du 'Fun au travail'' et la solidité d'une entreprise qui existe depuis plus de 20 ans avec une croissance organique constante. Être sérieux sans se prendre au sérieux n'est pas qu'une belle citation chez Easy, c'est son ADN.
Une telle mission ne peut évidemment se faire sans une équipe soudée et vraiment passionnée qui respecte ses clients, se presse le cerveau pour trouver des solutions et aime autant Mac que PC (le chocolat aussi Mais c'est moins utile pour ses clients !).
Avantages :
* Tickets restaurants
* Intéressement Accueil
* Standard téléphonique
* Accueil physique
* Réception / envoie du matériel (gestion des coursiers)
* Gestion du courrier
Services Généraux
* Gestion des stocks de consommables
* Relations avec les différents fournisseurs (syndic, entretien des locaux)
* Suivi de la bonne tenue des locaux
* Gestion en collaboration avec un référent logistique des travaux et de l'aménagement des locaux
Mission administratives diverses
* Gestion des déplacements (hôtels/transports)
* Gestion de la flotte mobilité
* Onboarding et Offboarding clients
Programmation / préparation des réunions
* Programmation des réunions générales sur tous les plannings (la date est choisie avec Leslie)
* Achat des petits déjeuners
* Communication de la date de réunion sur Teams
* Préparation des salles
Préparation et accueil des nouveaux arrivants
* Préparation des badges, clés et attestations de remise
* Programmation de son point rappel des règles de sécurité

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