Vos missions :
Au sein de l'équipe du Service Technique (fonction support), vous occupez un rôle central en coordination avec une dizaine de collaborateurs répartis sur l'ensemble du territoire national. Vous collaborez étroitement avec eux au quotidien, tout en intervenant ponctuellement auprès des autres membres fonctionnellement rattachés à la direction Technique et Innovation, tels que les experts en risques spéciaux, la qualité, le service communication ou le commerce. En tant que relais clé de cette équipe d'experts, vos missions quotidiennes et vos échanges, aussi bien internes qu'externes, sont riches et diversifiés.
Rédaction de courriers, réalisation de présentation PowerPoint,
Responsable de la mise à jour des tableaux de suivi Excel et indicateurs divers sur le périmètre national,
Classement, archivage informatique,
Suivi administratif des nouveaux arrivants,
Echanges avec CNPP pour, par exemples, les dates de visite de nos installations ou encore le suivi des demandes techniques,
Réalisation du reporting de l'activité (suivi facturation, formations en cours, CR de réunion de service…),
Suivi du SharePoint Formation (identification des bugs, ajout des sessions de formation sur le SharePoint…).
Profil :
Votre profil :
Ce qui nous plaira le plus chez vous ? C'est vous-même ! Alors bien évidemment on vous préférera :
Avec une expérience confirmée d'au moins 3 ans en tant qu'Assistant technique, idéalement acquise, dans le secteur de la construction ou du bâtiment. Encore mieux? Vous avez des notions d'hydraulique.
Obligatoirement à l'aise avec l'outil informatique (Outlook, TEAMS, Excel, Word, OneDrive, OneNote…).
Doté d'une réelle aisance relationnelle, vous permettant d'être un relais pour les équipes.
Idéalement, sachant développer sur SharePoint et connaissant SAP.
Avec votre esprit d'équipe, votre autonomie dans le pilotage/suivi documentaire et votre curiosité pour appréhender la technicité de nos métiers seront vos atouts essentiels pour réussir dans cette mission au sein du pôle Sécurité Incendie.
Le poste est basé à Bouguenais (44) mais quelques déplacements sont à prévoir pour les réunions de service qui se déroulent parfois sur d'autres sites.
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