En tant que Gestionnaire Documentaire en alternance, vous serez amené à réaliser des missions dans les domaines suivants : Diagnostic initial :Recenser les attentes des parties intéresséesRéaliser un audit de l'existant. Identifier les redondances, points de fragilité et les points fort des secteursIdentifier les types de documents numériques (dossiers, fichiers, plans, modes opératoires ou autres)Tri et classement des documents :Définir une méthodologie de tri en fonction de leur utilité (production, sécurité, sureté, environnement, incendie ou autre)Proposer une nomenclature standard, adaptée et compréhensible par l'ensemble des acteurs et des secteursNettoyage et sécurisation des donnéesIdentifier, mettre en quarantaine les doublons et les documents inutiles, archiver et supprimer les documents existants suivant des critères à définir Gérer les droits d'accès en fonction des confidentialitésStandardiserDocumenter la méthodologie utilisée et les étapes du 5 SCréer des guides d'utilisation pour les secteursSuivi et amélioration continueProposer et mettre en oeuvre des indicateurs de pilotage et de performance de la démarche 5 SAnimer à partir de ces indicateurs l'avancement de la démarche 5 S.en réunion d'Agence via le POWER BI de l'Agence. Identifier les points de fragilité et proposer des pistes d'améliorationOrganiser et animer des sessions de sensibilisation et d'utilisation du Share Point auprès des secteursEvaluer la valeur ajoutéeInformations complémentaires :Vous agirez dans le cadre de déploiement de la démarche de 5 S informatique et l'optimisation de de la gestion documentaire des ressources numériques sous Share PointVotre objectif sera de structurer, de classer et de standardiser sur tous les secteurs de l'Agence Bâtiment et Energie Nord Paris les données pour améliorer l'accessibilité et l'utilisation des données du Share PointVous interviendrez dans chaque secteur de l'Agence sur la gare du Nord, Gare de l'Est et la gare de Saint Lazare pour accompagner et mettre en place la démarche 5 S (Trier, Ranger, Nettoyer, standardiser et rédiger un mode opératoire pour Maintenir)
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