A propos de l'entreprise :
La Fondation John BOST est une institution sanitaire et médico-sociale à but non lucratif, reconnue d'utilité publique depuis 1877. Elle accueille, accompagne et soigne des personnes (enfants, adultes) souffrant de troubles psychiques et de handicap physique et/ou mental, ainsi que des personnes âgées dépendantes, dont l'état nécessite une vie sociale adaptée. Elle souhaite être pour les personnes qui lui font confiance un lieu de Soin, un lieu de Vie, un lieu de Sens.
A propos du poste :
MAS Magdala - Épouville (76)
Poste à pourvoir immédiatement
Temps plein - CDD de 2 mois
Rejoignez une équipe engagée dans un établissement spécialisé !
L'établissement Magdala situé au 6 Rue John Bost, 76133 Épouville, accueille des adultes présentant des troubles du spectre autistique (TSA) associés à une déficience intellectuelle, nécessitant un accompagnement quotidien.
Nous renforçons notre équipe et recherchons un(e) secrétaire d'accueil dans le cadre d'un CDD d'une durée 2 mois.
En collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire, vous serez chargé(e) de :
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les familles, visiteurs et professionnels, en les orientant efficacement et avec bienveillance.
- Assurer la gestion administrative des dossiers des résidents : classement, mise à jour et archivage, tout en respectant les normes de confidentialité.
- Gérer les commandes de fournitures : assurer le bon suivi des stocks et passer les commandes nécessaires au bon fonctionnement de l'établissement.
- Maintenir des relations avec les fournisseurs : suivre les commandes, réceptionner les produits et garantir la qualité des livraisons.
Profil recherché :
Profil recherché :
- Formation : Bac Pro Secrétariat, Gestion-Administration ou BTS SAM. Une formation en secrétariat médical est un plus.
- Compétences organisationnelles : Vous êtes rigoureux(se), polyvalent(e) et capable de gérer plusieurs tâches administratives en même temps.
- Qualités humaines : Sens du contact, écoute active et envie de travailler en équipe.
- Respect de la confidentialité : Vous êtes conscient(e) de l'importance de la discrétion dans un environnement médico-social.
- Compétences bureautiques : Vous maîtrisez Word, Excel et idéalement des logiciels de gestion spécifiques à l'environnement médical.
Débutant(e) motivé(e) ? Nous serons heureux de vous former !
Ce que nous vous offrons :
- Contrat : CDD de 2 mois, à pourvoir immédiatement, du lundi-vendredi 8h30- 12h30 / 13h30-16h30.
- Rémunération : Selon la Convention Collective 51 (reprise d'ancienneté).
- Un environnement humain : Rejoignez une équipe pluridisciplinaire passionnée et un établissement à taille humaine, où la qualité de vie au travail est primordiale.
Comment postuler :
Envoyez votre CV à lea.marie[a]johnbost.fr ou postulez directement via le lien de l'annonce.
Nous avons hâte de vous rencontrer !
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