Secrétaire médical u.c.s.a. de fresnes h/f

MétierAssistanat secrétariat - secrétariat
Type de contratTitulaire ou CDI
Rémunérationindication montant en brut
Service d'affectationUNITÉ DE CONSULTATION ET DE SOINS EN AMBULATOIRE à FRESNES : Maison d'Arrêt des Hommes
Présentation du service
L'UNITÉ DE CONSULTATION ET DE SOINS EN AMBULATOIRE (U.C.S.A.) de FRESNES assure des consultations médicales, dispense des soins médicaux, infirmiers et dentaires, et organise la dispensation des médicaments, aux personnes détenues (dont la Maison d'Arrêt des femmes). Elle développe également des actions de prévention et d'éducation.

Elle est dirigée par le Dr Fac, sous l'autorité du Pr Goujard, Chef de Service de Médecine Interne à Bicêtre.

Composition de l'équipe :

8 Médecins, 1 Cadre de Santé, 1 Cadre administrative de Pôle, 25 Infirmières, 3 dentistes, 2 Assistantes dentaires, 1 pharmacienne, 5 préparateurs en pharmacie, 2 logisticiens, et 7 Secrétaires médicales.

Poste à pourvoir dans l'immédiat

Vos missions
Assurer l'organisation technique du suivi médical des personnes détenues.

Activités :

1.Gestion des différentes tâches administratives du chef de service de l'USMP : Plannings, Autorisation de rentrer dans la maison d'arrêt

2.Remplacement sur les postes de secrétaires de division si nécessaires (congés, absences)

Secrétariat téléphonique / mails / fax : contact avec les différents intervenants de l'UCSA, de la pénitentiaire (dont les escortes), du service psychiatrique (SMPR), de l'EPSNF, de l'UHSI, hôpitaux externes et autres

Gestion du dossier patient (selon listing bi-journalier des changements de cellules et/ou de division des patients) : transmission des documents requis préalablement à la prise en charge, réception et impression des résultats d'examens et autres : requiert 2 fois/jour (minimum) d'aller au secrétariat pénitentiaire central

Traitement, diffusion et archivage de documents divers

Gestion des demandes adressées par les médecins et infirmières, ainsi que l'organisation et la planification des consultations des médecins de l'Unité, et des consultations spécialisées

Codage et statistique des données d'activité médicale en fonction de l'organisation de l'Unité et des consultations spécialisées

Organisation des hospitalisations, consultations et prise des rendez-vous extérieurs

Gestion des départs : libertés, transferts vers d'autres établissements, dont la reproduction des dossiers médicaux lors de la préparation des libertés, puis archivage

Profil recherché
COMPÉTENCES REQUISES

SAVOIRS FAIRE

- Travail en équipe ;
- Partenariat avec des interlocuteurs variés dont les agents de l'administration pénitentiaire ;
- Utiliser des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), applicatifs métiers (Orbis, Gilda), internet/intranet et logiciel pénitentiaire (Genesis) ;
- Filtrer et orienter des appels téléphoniques et demandes internes et externes ;
- Définir et gérer des priorités dont gérer des demandes en urgence ;
- Adapter son comportement et sa pratique professionnelle à la situation ;
- Maîtriser la langue française (syntaxe, orthographe et grammaire).

SAVOIRS ÊTRE

- Capacité relationnelle et sens de la communication ;
- Respect strict de la confidentialité et discrétion ;
- Rigueur, sens de l'organisation et capacité d'anticipation et d'initiative ;
- Esprit d'équipe (remplacements, en cas de nécessité, au sein des secrétariats du Service) ;
- Adaptabilité et polyvalence (travail varié avec des acteurs diversifiés) ;
- Disponibilité ;
- Ponctualité.

PRÉ-REQUIS

PRÉ-REQUIS RÉGLEMENTAIRES

- Connaissance de l'environnement médical.
- Respect des mesures de sécurité liées au travail en détention.
- Respect du secret professionnel.

FORMATION ET EXPÉRIENCE SOUHAITÉES

- Baccalauréat Science médico-sociale, Baccalauréat spécialisé complété par un BTS ou FCIL dans le domaine médical ou du secrétariat.
- Expérience antérieure dans le domaine du secrétariat médical hospitalier et /ou pénitentiaire.
- Anglais et/ou espagnole : niveau scolaire.

Horaires de travailHoraires : 8h00/15h30 ou 08h30/16h00 - Quotité de temps : 100% (7h30/jour).
TélétravailNon
Vos avantages à l'AP-HPLES AVANTAGES À L'AP-HP AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION - Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre) AIDE A L'INSTALLATION ET AU LOGEMENT -Aide à l'installation (jusqu'à 1000 € versés par l'AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent -Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires AVANTAGES SOCIAUX -Remboursement du passe Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables -Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux -Place en crèche selon disponibilités -Stationnement dans l'enceinte de l'hôpital ou à proximité, parking vélos -Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent -Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas) et de vacances à tarifs préférentiels+ diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent -Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses) -Supplément Familial de Traitement (SFT) pour les parents avec enfant(s) à charge -Accès à une offre de formation continue conséquente -Accès à l'espace détente : séances de relaxation

Description de l'hôpitalSitué au Kremlin-Bicêtre (94), alliant activités d'expertise et de proximité, il prend en charge la quasi-totalité des pathologies, de la maternité à la gériatrie aigüe et dispose d'activités de psychiatrie universitaire et de SMR spécialisés. Il est doté d'urgences adultes et enfants. Il est reconnu pour la prise en charge des polytraumatisés et participe à la grande garde de neurochirurgie. Il dispose également d'une maternité de niveau 3 et accueille 36 centres de référence maladies rares.
Référence de l'offre2