Assistant au responsable des finances adjoint des cadres grade h/f

MétierFinance - Contrôle de gestion
Type de contratTitulaire ou CDI
Rémunérationgrille ACH FPH
Service d'affectationService Finance
Présentation du service
PRESENTATION DU SERVICE ET DE L'EQUIPE :

Le Service des Affaires Financières a pour mission générale :
- De recenser auprès de tous les acteurs concernés, les informations nécessaires à la mise en forme et au suivi budgétaire de l'hôpital,
- D'analyser la Comptabilité Analytique d'Exploitation,
- De procéder à du Contrôle de Gestion,
- De gérer les recettes diverses,

Il est composé de :
- Un Responsable des Affaires Financières et Economiques,
- Un Adjoint
- Deux agents totalement polyvalents.

LIAISONS :HIERARCHIQUES :

Attaché d'Administration Hospitalière Responsable des Affaires Financières et Economiques.

FONCTIONNELLES INTERNES :
- Le Directeur et l'Adjoint au Directeur,
- Tous les secteurs Administratifs, Logistiques, Techniques, Médico-Techniques et les Unités de soins.

EXTERNES :
- Différents Services du Siège de l'AP-HP,
- Hôpitaux de l'AP-HP et non AP-HP,
- Les services de la Direction Spécialisée des Finances Publiques,
- L'ARS PACA et du VAR
- La CPAM du VAR.

Vos missions
MISSION GENERALE
- Suivre mensuellement l'exécution budgétaire des EPRD SMR et Médico-social (Activité - Dépenses - Recettes),
- Facturer les diverses prestations fournies par tous les services de l'hôpital,
- Collecter les informations nécessaires à la réalisation de la comptabilité analytique des différents services de l'hôpital, vérifier la cohérence des données saisies par la DEFIP,
- Répartir et saisir les dépenses et recettes par unité de gestion,
- Assurer la mise en place des outils d'analyse de gestion permettant d'éclairer la prise de décision,
- Appuyer le responsable des affaires financières sur toutes ses missions et s'assurer du suivi et de la coordination des travaux de l'équipe, en son absence

Dialogue de gestion
- Superviser mensuellement l'ensemble des tableaux de bord d'activité et de recettes
- Définir des indicateurs et outils de pilotage spécifique à mettre en place avec le DIM, la Pharmacie, les services économiques et l'ensemble des directions fonctionnelles.
- Mettre en place de nouveaux tableaux de bord, au regard des besoins notamment du Directeur, de son adjoint et du directeur de DMU

Comptabilité analytique
- S'assurer de la bonne exécution de la comptabilité analytique et de la production des CREA
- Participer au retraitement comptable (RTC)
- Analyser les résultats obtenus et rechercher des leviers d'actions

Suivi et mise à jour des structures
- Suivre et mettre à jour, en appui au responsable des affaires financières, le fichier structure (SIRIUS)

Suivi des processus assurant la fiabilisation et/ou la certification des comptes financiers (contrôles internes)

Profil recherché
- Bonne connaissance des techniques de la gestion financière,
- Maîtrise des techniques budgétaires internes.
- Connaissance du milieu hospitalier,
- Expérience souhaitée du secteur des Affaires Financières,
- Utiliser une procédure, une transaction, un code, un langage, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine d'activité,
- Capacité d'analyse critique sur les données brutes (leur fiabilité dans l'espace et dans le temps) et sur la pertinence des résultats obtenus.

Maîtrise de matériel bureautique et de logiciels tels que :
- Pack Office
- Logiciels de comptabilité
- Bases de données

Schéma horaireJour
Temps de travail7h30
Horaires de travailTravail à plein temps - 7 h 36/jour,
TélétravailOui
Vos avantages à l'AP-HP AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION Primes de service réservées aux nouveaux stagiaires et titulaires (versée en juin et décembre) Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge Accès à une offre de formation continue conséquente AVANTAGES SOCIAUX Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité Possibilité de place en crèche Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses) Chèques emploi-service CESU AP-HP

Description de l'hôpitalSitué à Hyères (83), l'hôpital San Salvadour est un établissement de l'Assistance Publique - Hôpitaux de Paris. Il accueille des patients enfants, adolescents et adultes polyhandicapés. Il dispose d'une maison d'accueil spécialisée pour les résidents adultes et d'un établissement enfants adolescents polyhandicapés.
Référence de l'offre2