Sous l’autorité de l’adjoint du chef de service, responsable du pôle de la gestion administrative, vous aurez pour missions : La gestion administrative et paie des agents : Création et gestion des dossiers des agents dans le système d’information des ressources humaines (SIRH : RenoiRH) ; Accueil des nouveaux arrivants et réponse aux questions diverses des agents ; Établissement et contrôle des différents actes administratifs (contrats, avenants, congés, etc) ; Contrôle des différentes pièces administratives transmises par les laboratoires (pièces d’identité, diplômes, titre de séjour, etc) ; Mise en œuvre, contrôle et suivi des procédures spécifiques liées à l’embauche de travailleurs étrangers (titre de séjour, autorisation de travail, déclaration URSSAF…) ; Vérification des éléments ouvrant droit à rémunération et établir les pièces requises pour le versement des droits ; Gérer les rémunérations, saisir, contrôler, analyser et corriger les anomalies de paye dans le SIRH ; Assurer la vérification et transmettre les documents ou supports nécessaires au pôle chargé de la coordination de la paie ; Convocations aux visites médicales ; Suivi des absences et des congés ; Établissement d’attestation à destination de Pôle Emploi et certificat de travail lors des fins de contrat ; Gestion des dossiers administratifs des agents et alimentation des tableaux de bord correspondant ; Participer éventuellement au suivi de la procédure de recrutement des agents gérés ; La participation aux activités de reporting, d’étude et d’archivage : Participer à la constitution et à la vérification des données constituant les rapports ou bilans d’activité (bilan social, enquêtes, études liées à la mise en place d’évolutions réglementaires, procédure d’évaluation annuelle…) ; Initier ou suivre la mise en place des indicateurs ou tableaux de bord nécessaires à la prise de décision de la direction ; Participer au classement et à la gestion des archives produites dans le cadre des activités.
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