Notre client offre une prestation globale à ses partenaires hôteliers, à l'échelle internationale. La croissance de la société engendre la recherche d'un Responsable administratif et comptable pour un poste en CDI basé à Roissy en France. Rattaché à la direction, le Responsable Administratif et Comptable assure les missions suivantes :
- Fonction support : conseil au directeur général pour le respect des obligations financières, vis-à-vis de la maison mère (US) et de l'État ; interlocuteur privilégié de l'Expert-comptable, des commissaires aux comptes et des banques ; conseil et préconisations organisationnelles, analyse des besoins, optimisation de compétence ; revue de process, mise en place, suivi de plans d'actions et amélioration des reportings des services e-commerce, achats et logistique ; optimisation des outils et systèmes d'information.
- Comptabilité générale, clients et fournisseurs : supervision et accompagnement d'un assistant comptable ; tenir des registres comptables précis selon les normes IFRS et GAAP ; contrôle de toutes les opérations comptables de l'entreprise (Enregistrement et traitement des informations relatives aux mouvements financiers de l'entreprise.) ; gestion de la fonction trésorerie (suivi quotidien - rapprochements bancaires - rapport hebdomadaire - rapports mensuels- cash-flow, liquidités) ; clients (facturation, comptabilisation et gestion des opérations avec les clients (vérifications, suivi) ; fournisseurs (comptabilisation et gestion des relations avec les fournisseurs (enregistrement, conformité, règlements, échéanciers) ; gestion de toutes déclarations fiscales ; traitement des paiements mensuels et trimestriels de la TVA dont TVA européennes.
- Contrôle de gestion et analyse financière : suivre et analyser les données de comptabilité financière ; préparer les rapprochements de comptes mensuels et trimestriels ; traitement mensuel des écritures de journal ; arrêtés de comptes mensuels, annuels, rapport sur les commandes, analyse du chiffre d'affaires, élaboration de budget, analyse de stock et participation à la consolidation groupe ; préparation, élaboration, contrôle et analyse des P&L, forecast et reporting ; comptes-rendus de l'activité de l'entreprise vis-à-vis de la réglementation fiscale et de la bonne ou mauvaise santé de l'entreprise ; étude de faisabilité d'un projet, détermination de devis, de coûts, de budgets, comptabilité analytique, impacts décisionnels, détermination des centres de profit et établissement de prévisions budgétaires ; assister les auditeurs en fin d'année.
- Gestion administrative : courrier, formalisation des documents et procédures, gestion des contrats, documentation, classement, tenue de fichiers.
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