Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Entreprise de e-commerce qui est spécialisé dans le commerce d'équipement
destinés aux arts martiaux, sports de combat et cross-training sous
l'enseigne Dragonsports. Petite entreprise avec des collaborateurs soudés et polyvalents, pouvant s'adapter à toute situation au sein de l'entreprise.


Vos missions

Mission principale

Assurer la gestion administrative, commerciale et financière quotidienne de l’entreprise avec rigueur et méthode. Garantir un suivi fiable des dossiers clients, des paiements et des opérations administratives, tout en assurant un accueil professionnel de la clientèle.

1. Administration & Gestion

Gestion des mails et courriers entrants/sortants

Accueil physique et téléphonique de la clientèle

Classement et suivi des dossiers clients et dossiers administratifs

Mise à jour des bases de données (clients, produits, tarifs)

Préparation de documents administratifs et commerciaux

Rédaction, classement et organisation des documents techniques

* 2. Gestion administrative spécifique

Établissement des déclarations en douane

Suivi et règlement des factures transporteurs (DHL, etc.)

Traitement et suivi des factures fournisseurs (ex : Adidas)

3. Gestion financière & comptable

Encaissements et suivi des règlements clients

Tenue rigoureuse des fiches de caisse

Suivi administratif des encaissements

Relances clients en cas d’impayés

Vérification des bons de commande

4. Suivi commercial

Saisie et suivi des devis et commandes

Vérification et suivi des bons de commande

Liaison clientèle

Assistance administrative de l’équipe commerciale


Vos compétences

* Véhicule indispensable – poste exclusivement en présentiel.
* Excellente qualité rédactionnelle en français et en anglais exigée.
* Anglais : compréhension et expression orale niveau C2 requis.

Langue supplémentaire appréciée : espagnol, italien, portugais, allemand ou langue slave (lecture/compréhension du cyrillique).

* autonomie dans le travail.
* Capacité à lire attentivement l’intégralité du présent document et à transmettre, de manière conforme, l’ensemble des pièces demandées pour la candidature.
* Respect d’autrui indispensable – travail en open space.
* Rigueur, organisation et aptitude à gérer la polyvalence des missions.
* Bonne gestion du stress et des priorités.


Avantages

Vous êtes capable d’apprendre rapidement et de vous adapter à un nouvel environnement de travail : nous assurons la formation en interne, y compris pour un profil niveau Bac.

Nous fonctionnons selon un principe de méritocratie. Toute nouvelle recrue débute au 1 823,03€ Brut, avec une évolution progressive basée exclusivement sur les performances, l’implication et les résultats.

Contrat en CDD d’un an avant une éventuelle évolution en CDI.

Nous recherchons exclusivement des profils souhaitant s’inscrire dans un projet d’équipe à long terme.

Un premier entretien téléphonique sera organisé après réception de votre candidature complète (CV + lettre de motivation).

Aucune candidature ne sera étudiée sans lettre de motivation.

À l’issue de cet échange, un second entretien sera programmé sur site afin d’évaluer concrètement vos compétences.