Le service Patrimoine et Services Généraux pilote l'ensemble des activités liées au patrimoine immobilier, à la maintenance technique, la prévention et la sécurité ainsi que les achats de Vyv 3 Cœur d'Aquitaine.En tant que chargé de tâche vos tâches seront les suivantes :1. Gestion locative du patrimoine immobilierÉlaboration et suivi administratif des baux de location pour l'ensemble des biens concernésParticipation aux états des lieux d'entrée et de sortie des locauxInterface entre les propriétaires et les occupantsSuivi des interventions de maintenance couranteContribution à l'organisation et à l'animation de réunions de comtâche (préparation des dossiers et rédaction de synthèses)Relations régulières avec les services municipaux et les partenaires institutionnels2. Suivi de la flotte automobile (environ 100 véhicules)Enregistrement et actualisation des données dans le logiciel de gestion dédié (SIP2)Planification et contrôle des opérations d'entretien tout au long du cycle de vie des véhiculesGestion administrative des infractions (traitement des PV)Coordination entre les conducteurs et les loueurs pour toute question logistique ou techniqueSuivi et mise à jour des informations liées aux cartes carburant3. Contribution à la gestion numérique du service patrimoineSaisie et actualisation des données dans le logiciel de gestion immobilière (VYGI)Participation au déploiement et à la mise en œuvre de nouveaux modules informatiques facilitant la gestion du patrimoine et les interventions techniquesNous vous offrons :- Une carte tickets-restaurant (9€ par jour 60% employeur)- Un parcours d'intégration pour vous permettre de nous rejoindre dans les meilleures conditions- Des formations régulières vous sont proposées pour développer vos compétences- Des remises sur des achats de soin dans nos activités (optique, audio, pharmacie)- Un CSE proposant de nombreux avantages : chèques vacances, billetterie sorties, voyages, chèques cadeaux- Une salle de repos avec canapé, switch et baby-foot- Une salle pour prendre ses repas
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