Mission générale du poste
Au sein du pôle concerts et projets musicaux, le/la titulaire du poste aura pour mission:
- la réalisation et le suivi des outils nécessaires à la coordination de la production des concerts éducatifs et des projets numériques en lien avec ceux-ci. Présence aux réunions régulières de suivi.
- le suivi de la production des projets musicaux: «Viva lorchestra» et «Orchestre à lécole» des orchestres de Radio France, associant des amateurs instrumentistes, dans le cadre scolaire ou individuel:
Sassure du bon déroulement du planning de production et de chaque étape de celui-ci, en lien avec les services internes de Radio France : service de la planification et de la production (régies des grandes salles et espaces publics), services logistiques et techniques, parc instrumental, ainsi quavec lassociation «Orchestre à lécole»
Assure lenvoi du matériel musical destiné aux amateurs ou enseignants en coordination avec la bibliothèque dorchestre
Gère linterface directement avec les participantspour le projet «Viva lorchestra» : mise à jour du portail dinscription et suivi du recrutement, élaboration des documents dinformation pratique, accueil des participants lors des répétitions en amont, élaboration dune feuille de route détaillé pour les répétitions et concert (fabrication des badges, réservations des espaces pour «loges», planification des repas)
Assure le suivi de la promotion des 2 projets avec les responsables médias, et des publications avec le service des programmes de salle
Activités, responsabilités du titulaire
- le soutien à la production des concerts éducatifs de lOrchestre Philharmonique, avec la prise en charge des tâches suivantes:
fabrication des badges des artistes et intervenants extérieurs engagés dans les productions
suivi budgétaire des contrats des artistes et devis liés à la production (accord piano, location)
gestion des invitations liées à la production
réservation des espaces pédagogiques nécessaires pour des répétitions en amont des productions dans les grandes salles
- la réalisation dun catalogue des concerts éducatifs, avec dossiers techniques intégrés pour diffusion
Informations complémentaires
Une présélection des candidatures sera effectuée.
Contrat de professionnalisation ou dapprentissage
Lieu daffectation : Paris 16ème.
Disponibilité : à partir du 8 septembre
Durée minimum: 1 an
Rythme dalternance souhaité: 2j en école / 3j en entreprise (fin de semaine)
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