Adjoint administratif (h/f) service economique

À propos de nous

ETAPES est un établissement médico-social qui accueille et accompagne des personnes en situation de handicap intellectuel et/ou psychique, avec ou sans troubles associés. Il assure l’éducation et les soins nécessaires aux enfants et aux adolescents au sein de son département Enfance, procure l’hébergement ou accompagne les adultes du département Adulte, fournit un travail adapté aux travailleurs handicapés du département Travail.


Mission

NOUS RECHERCHONS Un Adjoint Administratif (H/F), analyste achat, pour renforcer l'équipe du SERVICE ÉCONOMIQUE.


VOS MISSIONS :


* Analyser les comptes comptables pour détecter les seuils soumis à la réglementation des marchés publics et assurer leurs conformités

* Assurer le processus administratif et comptable d'achat pour les commandes de marchés publics de la passation de la commande à la liquidation de la facture de cette dernière

* Veiller aux règles des marchés publics lors des commandes

* Mettre en place et structurer le contrôle de gestion des achats afin de définir des indicateurs de performance

* Préparer, conjointement avec l’attachée et le contrôleur de gestion, l’Etat Prévisionnel des Recettes et des Dépenses

* Réaliser, conjointement avec l’attachée et le contrôleur de gestion, les étapes de clôture budgétaire annuelle

* Assurer le suivi des contrats de maintenance

* Assurer le suivi des véhicules et des frais liés

* Veiller au respect des procédures et traiter les dysfonctionnements


Profil

Bac + 2 contrôle de gestion - comptabilité

Savoir :

- comptabilité générale

- règles d’imputation comptable

- Gestion budgétaire

- Contrôle de gestion

- vision opérationnelle de l’approvisionnement, de la gestion et de la passation de commandes

- connaissances générales relatives à la passation des marchés publics