Agent de gestion comptable et budgétaire

Vos missions en quelques mots Missions : Sous la responsabilité du Cadre de service et en son absence, sous l’autorité du Directeur, l’agent assure le traitement comptable des dépenses du foyer et contribue à la gestion administrative, budgétaire et comptable. Principales activités : · Saisir informatiquement les données : - Effectuer les saisies nécessaires aux différentes étapes comptables sur le logiciel ASTRE - Saisir les factures · Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention : - Réaliser les demandes de devis - Assurer le recueil d’informations complémentaires concernant les factures auprès des fournisseurs - Préparer les dossiers de marchés publics · Contrôler les imputations comptables et les pièces justificatives · Réaliser les engagements comptables (autorisations de programmes, crédits de paiement) : - Réaliser les engagements et les bons de commande · Suivre l'exécution des différentes émissions (mandats, titres) · Suivre la liquidation des dépenses · Mettre à jour des tableaux de bord de suivi budgétaire et/ou comptable : - Mettre à jour et suivre les outils internes de pilotage (suivi des consommations carburant, suivi des achats alimentaires des structures) · Assurer la continuité du service en cas d'empêchement d'un(e) collègue : - Participer à la continuité de service du standard · Gérer et suivre les stocks et les commandes : - Réaliser les commandes - Réceptionner les commandes et livraisons et les contrôler - Assurer le suivi des « reste à livrer » · Veiller à l'application optimale de la réglementation budgétaire et comptable · Classer et/ou archiver les dossiers du service La résidence administrative est fixée à Sainte Suzanne. Profil recherché - Ouvert au cadre d’emplois des Adjoint Administratifs de la Fonction Publique Hospitalière - Connaissance du fonctionnement de la Collectivité et de son environnement - Connaissance des Finances publiques - Maîtrise du logiciel ASTRE - Maîtrise des outils bureautiques et informatiques - Maîtrise des règles financières, budgétaires et comptables - Maîtrise des techniques rédactionnelles - Rigueur - Esprit d’initiative - Esprit d'équipe - Discrétion et secret professionnel Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire