Vous reportez à la direction générale et interviendrez en support auprès de l'ensemble de l'équipe. Réel coordinateur, vous occupez un rôle-clé dans l'organisation et serez en interface avec les différents services en interne et les différents prestataires en externe. Vos principales responsabilités sont les suivantes :
Le support administratif :
* L'organisation des déplacements,
* La préparation des réunions et la rédaction des comptes-rendus,
* Les commandes de fournitures,
* Le suivi des budgets et des tableaux de bord d'activités.
La gestion des services généraux :
* La gestion des fournisseurs et le suivi des contrats avec les prestataires,
* La supervision de la gestion de la flotte automobile (environ 100 véhicules),
* La coordination avec les différents projets européens de digitalisation.
La communication et la formation :
* L'organisation des évènements en interne et en externe,
* La communication en interne pour favoriser la collaboration au sein de l'équipe,
* La mise en place de programmes de formation relatifs aux normes de qualité et aux procédures administratives.
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