Adjoint administratif secteur paie et hors paie à la drh

À propos de nous

Le Centre Hospitalier Intercommunal Alençon-Mamers (CHICAM) est l'établissement support du GHT Orne Perche Saosnois. Rejoignez nos 1 700 professionnels engagés au quotidien dans la prise en charge des patients.


Mission

Lieu : Multi Site

Horaires quotidiens : Base de 37h20 hebdomadaires avec 10 jours de RTT – Entre 8h30 et 17h30

1- Missions principales :

* Assurer la saisie, le contrôle technique et le suivi administratif des éléments de rémunération et des charges RH, dans le respect du calendrier de paie et de la réglementation en vigueur.

2- Activités opérationnelles :

2.1 Gestion de la Paie et Rémunération

* Saisie et calcul : Enregistrer les éléments de paie spécifiques (astreintes, frais professionnels, IFTS, ATD, mobilité, primes spécifiques, avantages en nature).

* Support technique : Participer aux différents tests logiciels

* Contrôle : Effectuer les contrôles mensuels de cohérence avant validation de la paie, apporter un support à l'équipe paie.

* Gestion administrative : Effectuer les attestations France Travail et certificats, les attestations CPAM en ligne, Édition et mise sous pli (si nécessaire), tri des bulletins et attestations fiscales, traitement des courrier relatifs à la paie et gestion des dossiers particuliers (prélèvement à la source).

2.2 Suivi des charges et produits RH (Hors paie)

* Liquidation des factures : Saisir et traiter les factures fournisseurs dans le logiciel de gestion financière (mises à disposition, assurances, expertises médicales).

* Facturation (Produits) : Préparer les éléments pour la refacturation aux débiteurs (mises à disposition, indemnités journalières) via le logiciel dédié.

* Déclarations : Participer au rapprochement des charges sociales et à la préparation des déclarations annuelles (FEH, etc.).

2.3 Missions transversales

* Aider à l'extraction de données pour les enquêtes (Insee, SAE, ARS, etc) et le Rapport Social Unique (RSU).

* Contribuer à la mise à jour des procédures internes du service

* Classer et archiver les documents du secteur.


Profil

Formation et ou qualification :

Bac minimum

Connaissances particulières :

Maîtrise du pack office (Word, Excel)

Aisance sur les logiciels RH/Finances (Agirh, Magh2, Pastels)

Connaissance de base des statuts de la Fonction Publique Hospitalière et des mécanismes de la paie

Qualités professionnelles :

Rigueur extrême (données chiffrées),

Discrétion professionnelle (confidentialité des salaires)

Respect des échéances

Qualités relationnelles :

Sens du service public,

Capacité à renseigner les agents

Esprit d'équipe