Sous l'autorité de la Directrice des Ressources Humaines, vous serez chargé(e) de :
ACTIVITES PRINCIPALES :
-Unité emploi compétences formation
volet emploi :
->Mettre en place et suivre une Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences au sein de la
collectivité
-Opérer un recueil annuel des besoins en postes de toutes les directions, se projeter sur une
vision pluriannuelle des emplois
-Aider à la rédaction des fiches de poste,
-Proposer des solutions de mobilités internes afin de rationaliser et participer à la ma î tr i se de la
masse salariale
-Mettre en place un référentiel métier et en assurer le suivi
->Encadrer la rédaction et la publication des offres d'emploi auprès de France Travail ainsi que sur tout support de communication utile, en lien avec le Service Communication ;
->Effectuer et contrôler la conformité des déclarations de vacance d'emploi auprès du Centre de Gestion
->Superviser et mettre en œuvre les procédures de recrutement dans le respect des règles internes, de la législation et de la règlementation en vigueur
-Accompagner les services en amont de la procédure de recrutement et apporter une expertise dans ce domaine :
Planifier, animer
Formaliser l'annonce à partir de la fiche de poste
Identifier les supports de diffusion des annonces,
Rechercher activement des candidats potentiels à travers divers canaux tels que : les souhaits de mobilité interne, les job boards, les réseaux sociaux professionnels, les
événements de recrutement, les références in ternes et externes, etc.
-Veiller au respect et au bon déroulement des procédures de recrutement
Planifier, animer
Superviser la réception et réception et l'enregistrement des candidatures
Aider à la présélection des candidats pour les commissions de recrutement
Organiser les commissions de recrutement
Rédiger les procès procès-verbaux,
Prendre soin des relations commune/candidats en leur assurant une expérience positive tout au long du processus de recrutement (s'assurer de l'envoi des accusés de réception et des réponses négatives/positives aux candidats, etc.) ;
-Interagir avec le service en charge de la gestion de la masse salariale.
->Assurer la bonne gestion des viviers de candidats ;
->Superviser la stratégie de recours aux stagiaires et apprentis :
- Garantir une politique de l'apprentissage efficiente à travers le recensement et la supervision du suivi des demandes d'apprentissages ;
- Veiller à la bonne gestion des demandes et de l'accueil des stagiaires ;
->Rechercher des financements
->Mettre en place place une politique de onboarding et offboarding :
- Développer des Développer des actions d'intégration structurées pour les nouveaux agents,
-Collaborer avec les directions d'accueil pour assurer une transmission adéquate sur les processus, politiques et outils de la commune,
- Assurer un suivi régulier avec les nouveaux agents pour faciliter leur adaptation,
- Développer des procédures d'offboarding claires et respectueuses pour les agents quittant la commune,
- Recueillir les expériences des agents quittant la commune dans le but d'apporter des améliorations à la stratégie de rétention des talents.
Volet développement des compétences et formation :
->Contribuer à la mise en œuvre d'une politique de formation
-Recenser les demandes de formation individuelles et collectives afin d'élaborer le plan de formation en lien avec les directions,
-Suivre l es demandes de formation, évaluer le besoin en formation (PIX, enquêtes, réformes, .)
-Conseiller les agents et les directions en matière d'ingénierie des compétences, d'évolution professionnelle et de formation, à titre individuel et/ou collectif
...
Les candidatures (CV et lettre de motivation) seront à adresser à Monsieur le Maire via l'adresse :recrutement@portivechju.corsica
Date limite du dépôt des candidatures : le 03/05/2024
Fiche de poste complète sur le site de la commune
Experience: Débutant accepté
Compétences: Techniques de communication orales, écrites et numériques,GRH,Analyser les besoins de l'entreprise en formation, en recrutement et en mobilité professionnelle,Conseiller des entreprises,Recruter et intégrer une personne
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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