Missions principales :
Gestion du standard téléphonique : accueil, orientation des appels vers les interlocuteurs appropriés.
Gestion des boîtes mails : tri, orientation et traitement des emails entrants et sortants (boîte générale et secrétariat).
Ouverture et suivi des dossiers : attribution et mise à jour des tableaux statistiques.
Relecture et envoi des enquêtes aux magistrats avec attestation de fin de mission.
Suivi et mise à jour des tableaux Excel, maîtrise avancée des outils bureautiques (Excel, Word, etc.).
Rédaction de courriers, contrats et commandes.
Gestion administrative : flotte de véhicules, divers documents et tâches administratives.
Profil recherché :
Titulaire d'un BTS en secrétariat ou domaine similaire.
Expérience minimum de 2 ans en secrétariat ou poste similaire.
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.).
Rigueur, organisation et sens du relationnel.
Autonomie et capacité à gérer des tâches variées
Type de contrat : CDI 35 heures/semaine (du lundi au vendredi) Horaires : 9h00 - 12h30 / 13h30 - 17h00
Rémunération : 1 853,71 € brut mensuel + prime de 150 €
Localisation : Annecy (présentiel).
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