Assistant pilotage numérique et processus achat

Informations générales Organisme de rattachement Armée de terre Référence DEF_04-00047743 Date de début de diffusion 15/01/2026 Date de parution 16/01/2026 Date de fin de diffusion 15/07/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Achat - Acheteuse spécialisée / Acheteur spécialisé Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistant pilotage numérique et processus achat Descriptif de l'employeur Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Descriptif du service La structure intégrée du maintien en condition opérationnelle des matériels terrestres (SIMMT) est chargée de garantir la mise à disposition des équipements en service nécessaires aux forces et d’assurer le maintien du potentiel des parcs de matériels qu’elle gère jusqu’à leur élimination tout en maîtrisant les coûts de maintien en condition opérationnelle (MCO). La sous-direction des opérations (SDO) permet aux armées et services interarmées de disposer des matériels terrestres, dont ils ont besoin, pour remplir leur contrat opérationnel. La division des contrats (DDC) apporte l’expertise « marchés publics », propose la définition de la politique d’achat, passe les marchés relatifs au MCO des matériels et systèmes ainsi que l’acquisition de matériels. Au sein du bureau « stratégie et pilotage achat », vous assisterez le référent pilotage dans la conduite de ses missions et assurerez le bon fonctionnement des outils digitaux en place. Vous serez en charge d’assurer l’aide au pilotage de l’activité, mesurer et analyser la performance de la DDC, notamment dans le cadre de votre activité contractuelle (passation et exécution des marchés) avec des entreprises de toutes tailles. Vous veillerez à la bonne transmission des données remontées aux différentes parties prenantes en assurant un contrôle du système d’information, mettrez à jour et ferez également évoluer les tableaux de bord pour garantir un suivi pertinent des indicateurs de performance. Description du poste Vous serez principalement chargé de concevoir et de tenir à jour un système de reporting de calcul de charge, de planification et de suivi de l’activité contractuelle de la DDC. Vous mettrez en place les actions et les outils permettant une amélioration de l’activité et des méthodes de travail de la DDC sur la base de l’analyse des processus d’achat et du retour d’expérience. Vous serez également chargé de mettre en place et de tenir à jour une bibliothèque de données permettant de répondre avec coordination et rapidement aux diverses sollicitation. Vous identifierez les axes d’améliorations et contribuerez à l’évolution du système d’information afin d’optimiser les processus internes tout en assistant les collaborateurs dans l’utilisation des outils numériques pour garantir une adoption optimale. Pour ce faire, vous préparerez, élaborerez et ferez évoluer les outils numériques utiles à la DDC. De plus, en cas d'absence du référent pilotage, vous assurerez la fonction de correspondant de la DDC pour le réseau pilotage de la SIMMT. Ainsi, vous participerez aux réunions de la DDC, du pôle opérations et du pôle performance synthèse si besoin. Vous contribuerez à la démarche de fiabilisation des données contractuelles et réaliserez des marchés simples au soutien de l’activité contractuelle de la DDC. Sur les besoins du poste, possibilité de suivre en interne ou externe des stages d'achat public, d'informatique (SIM@T, BO, QLIK SENSE …) et de pilotage. Conditions particulières d'exercice Connaissance de la suite bureautique requise (Word, Excel, Outlook…). Descriptif du profil recherché Il serait apprécié d'avoir une connaissance de l’organisation du ministère et de la suite bureautique (Word, Excel, Outlook…), une expérience ou une formation dans le domaine de l’achat public, une sensibilisation à la démarche qualité et une maîtrise des outils numériques et des logiciels de gestion de données. Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Rythme de travail : 8h15 - 17h00 (16h00 le vendredi) / 11 vendredi après-midi libérés ; Jours de congés : 25 / RTT : 18 ; Possibilités de télétravail jusqu’à 3 jours par semaine (avec accord de la hiérarchie) ; Restauration collective avec contribution employeur, à proximité et assurée avec navette militaire ; Stationnement des véhicules autorisé dans l’enceinte ; Prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Yvelines (78) Géolocalisation du poste ROUTE DES DOCKS CS 30704 78000 VERSAILLES Lieu d'affectation (sans géolocalisation) ROUTE DES DOCKS CS 30704 78000 VERSAILLES Critères candidat Niveau d'expérience min. requis Confirmé Compétences attendues - REGLEMENTATION ET JURISPRUDENCE DE LA COMMANDE PUBLIQUE - PILOTAGE DE LA PERFORMANCE - CONDUITE D'UN PROJET - INDICATEURS ET TABLEAU DE BORD - ADMINISTRATION D'UN SYSTEME D'INFORMATION - UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE - ANALYSE - ORGANISATION ET METHODE - ADAPTABILITE - TRAVAIL EN EQUIPE Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/01/2025 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) frederic.beaucaire@intradef.gouv.fr Contact 1 simmt-bgrh.recrutement.fct@intradef.gouv.fr Contact 2 frederic.beaucaire@intradef.gouv.fr