Assistant comptable et administratif h/f

Le Groupe OXIM est un acteur reconnu du secteur de l'immobilier et de l'habitat depuis plus de 20 ans.
Avec plus de 170 collaborateurs, nous accompagnons chaque année de nombreux clients dans la réalisation de leur projet de vie : construction de maison individuelle, rénovation, agencement, immobilier neuf et investissement locatif.

Notre force repose sur la complémentarité de nos expertises et sur un accompagnement global de nos clients, depuis la première prise de contact jusqu'à la concrétisation de leur projet.

Rejoindre le Groupe OXIM, c'est intégrer un groupe à taille humaine, en développement, qui place la satisfaction client, la qualité des projets et la collaboration entre les équipes au coeur de son fonctionnement.

Pourquoi nous rejoindre ?

- Un groupe solide et en développement depuis plus de 20 ans
- Des métiers variés autour de l'habitat et de l'immobilier
- Un environnement de travail à taille humaine
- Des équipes engagées et passionnées par leur métier
- Des possibilités d'évolution au sein des différentes entités du groupe
- Des projets variés et concrets, au plus proche des clients


Le Groupe OXIM est un acteur majeur dans le secteur de l'immobilier et de l'habitat depuis plus de 20 ans.
Dans le cadre de notre développement, notre agence Century 21 - Les Trois Rois à Châteauneuf-sur-Loire recherche son/sa futur(e) Assistant(e) Comptable et Administratif.

Véritable poste clé au sein de l'agence, vous intervenez en soutien du gestionnaire de copropriété afin d'assurer le bon fonctionnement administratif, comptable et organisationnel des immeubles en gestion.

Vos missions :
Comptabilité copropriété

- Saisie, contrôle et validation des factures fournisseurs (entretien, travaux, contrats)
- Imputation comptable et ventilation des dépenses par copropriété
- Suivi des encaissements (appels de fonds, règlements copropriétaires)
- Rapprochements bancaires des comptes de copropriété
- Participation à la préparation des comptes annuels
- Préparation des relevés de charges et documents pour les assemblées générales
- Classement et archivage des pièces comptables
- Utilisation du logiciel POWIMO

Administratif

- Accueil téléphonique et physique (copropriétaires, prestataires, entreprises)
- Gestion du courrier et des mails
- Rédaction de courriers et documents administratifs
- Classement, numérisation et archivage des documents de copropriété
- Mise à jour des bases de données copropriétaires, lots, prestataires
- Suivi administratif des dossiers sinistres, travaux et assurances
- Gestion des plannings (visites d'immeubles, réunions, assemblées générales)

Appui au gestionnaire de copropriété

- Réponse aux demandes courantes des copropriétaires
- Suivi des interventions techniques (devis, relances, planification)
- Mise à jour des tableaux de bord de gestion
- Préparation des assemblées générales (convocations, dossiers, envois, PV)
- Application des procédures internes et réglementaires du syndic