Gestionnaire administratif de la cellule des marchés publics

À propos de nous

Le Centre Hospitalier de Perpignan, 1er établissement public de santé du département est aussi le 1er employeur des Pyrénées-Orientales avec plus de 3500 agents. Il est l’établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) comprenant les CH de Prades – Narbonne - Port la Nouvelle – Lézignan-Corbières.

Idéalement situé dans un territoire transfrontalier où mer et montagne se conjuguent, sa localisation à Perpignan, capitale de la Catalogne Nord, rend notre établissement attractif pour ses atouts géographiques, patrimoniaux, culturels et l’art de vivre méditerranéen.

A ce positionnement territorial, s'ajoute les compétences et expertises de notre établissement pour garantir à la population une offre de soins globale et organisée en 10 pôles de soins complétés par un plateau technique hautement performant.


Mission

CONTENU DES MISSIONS DU POSTES

1. ADMINISTRATIVES SPECIFIQUES

· Gestion administrative et suivi des procédures et des marchés spécifiquement du domaine Pharmacie (Uni-Ha, RESAH, GCS ASO et C.H.P.), et aussi des autres domaines en polyvalence (postes ADC et gestionnaire des marchés nationaux et régionaux),

· Rédaction et suivi de courriers, de certificats divers, etc.

· Suivi et mise à jour de tableaux de bord « de base »,

· Gestion et suivi sur logiciels Epicureweb, eEpicure, outil Hermès et profil d’acheteur ,

· Ouverture des marchés sur logiciel de gestion financière (G.E.F. - Magh2),

· Classement et archivage.



2. ADMINISTRATIVES COMMUNES AVEC POSTE GESTIONNAIRE A ET SECRETARIAT DU SECTEUR :

* Ouverture des offres avec transmission aux gestionnaires/ »prescripteurs » et rédaction du procès-verbal d’ouverture des candidatures/offres,

* Courriers de renouvellement des périodes des marchés pluriannuels et suivi,

* Ouverture des marchés non formalisés (N/F) en dessous du seuil des 60 000 €.H.T.,

* Préparation chemises des « commission marchés »,

* Suivi du tableau de bord/étapes,

* Changement de gestionnaire sur module marchés magh2,

* Demande d’ouverture de domiciliation bancaire aux services financiers,

* Transmission marché(s) aux fournisseurs et aux gestionnaires et trésorier,

* Participation à la démarche de la certification ISO 9001 de la cellule des marchés publics (2022)

* Classement divers/archivage.



CONDITIONS DE TRAVAIL

1. HORAIRES : poste à temps plein de 36 heures par semaine conforme à la charte du temps de travail (du lundi au vendredi)

- plages fixes : de 9h00 à 12h00 et de 13h30 à 15h45

- plages variables : de 7h30 à 9h00 et de 15h45 à 17h45

- 30 minutes minimum pour la coupure de la pause du déjeuner

2. CONGES :

25 jours de congés annuels (C.A.) + 3 CA (si conditions remplies) et 5 jours de Récupération du Temps de Travail (R.T.T.)(soit 6 jours moins la journée de solidarité)



3. CONTRAINTES :

- Nécessité d'assurer la continuité du service :

· planification des congés en lien le Poste de gestionnaire des marchés nationaux et régionaux (Samira Zitouni) ;

· participe au roulement avec les (gestionnaire poste marchés nationaux et régionaux et secrétariat de la cellule des marchés ) d’une « permanence » sur la plage fixe de 15h45 à 16h45 ;

· remplacement possible au poste de secrétariat de la Direction des Achats si absence exceptionnelle conjointe des 2 agents affectés respectivement au poste secrétariat de la cellule des marchés (Isabelle Becquart) et poste secrétariat de la Directrice des Achats (Joséphine Lopez) ;

· réorganisation du travail en fonction des absences


Profil

COMPETENCES REQUISES

* Bonne connaissance de l’organisation hospitalière,

* Compréhension et bonne exécution des missions imparties, implication dans la gestion du poste,

* Sens du service public, conscience professionnelle et discrétion,

* Pratique en informatique : logiciels Magh2, Epicure Web, Epicure+, Hermès, Cerbère +, Word et Excel (bon niveau) ;

* Bon niveau en informatique : logiciels Magh2, eEpicure, EpicureWeb, Word et Excel,

* Bonne pratique du profil acheteur et du site internet

(rubrique marchés publics),

* Bonne Connaissance des « bases » du Code de la Commande Publique (niveaux des seuils procédures/règles de concurrence/libellés des différentes procédures, etc.) ;

* Polyvalence, disponibilité, dynamisme, bonnes qualités relationnelles et sens du travail en équipe,

* Participer aux réunions et aux actions de formation prévues,

* Communiquer à sa hiérarchie toute information ou difficulté,

* Comportement adéquat à la tenue du poste.