Au sein d'une PME du secteur du bâtiment, notre client recherche un Assistant d'agence afin de pallier un départ. Une passation est prévue. Le poste est basé à Marseille 11ᵉ
Vos missions principales seront
Gestion administrative:
* Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier et des emails
* Rédaction de documents administratifs, classement, archivage
Gestion comptable
* Saisie des factures clients et fournisseurs, suivi des règlements et relance clients
* Suivi des règlements et relances clients, préparation des paiements
* Rapprochements bancaires
* Suivi de trésorerie, interface avec l'expert-comptable
Gestion des appels d'offres
* Veille et identification des AO, constitutions des dossiers administratifs
* Rédaction et mise en forme des réponses, collecte des pièces obligatoires
* Dépôt des candidatures sur les plateformes, suivi des réponses et mettre à jour les tableaux
Profil recherché :
* Formation Bac +2 en assistanat de gestion ou équivalent
* Minimum 3 ans d'expérience sur des fonctions similaires
* Connaissance du secteur du bâtiment exiger et la connaissance des marchés publics est en plus
* Personne volontaire et polyvalente, rigoureuse et souhaitant s'investir durablement
Conditions du poste
* Contrat : CDI - Démarrage rapide
* Temps de travail : 35h
* Horaires : 09 h 12 - 14 h 18h
Rémunération : 28-30 K€ selon profil
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