Nous sommes à la recherche d'un-e secrétaire médical-e ou médico-sociale diplômée pour l'hôpital Cardiologique.
Dans le cadre de sa fonction, sous la responsabilité du chef de service, la(le) secrétaire médicale se voit notamment confier selon le poste les missions suivantes :
- Accueil physique et téléphonique, orientation et information des usagers et des professionnels.
- Planification des rendez-vous d' examens des patients
- Gestion du secrétariat spécifique administratif et universitaire en pool de 3 secrétaires (organisation d'ateliers de formation, congrès, planning médicaux / Chronotime, DR PLANNING), activité de recherche...)
- Gestion de l'activité libérale
- Gestion des fournitures et du matériel de bureau
Dans le cadre du projet de service et des orientations institutionnelles fixées, les personnels de secrétariat se doivent de participer, à leur niveau de compétence et de responsabilité, à la démarche d'amélioration de la sécurité, de la qualité et de la confidentialité des prestations offertes aux usagers de l'établissement et à leur entourage.
Diplôme de Secrétaire médical certifié de niveau IV ou Expérience sur un poste de secrétariat médical souhaitée.
La maitrise de l'anglais est un atout
- Techniques d'accueil téléphonique, physique et de communication
- Bureautique et informatique (logiciels Word, Excel, Power Point, DX image, Easily, Outlook, internet...)
- Maîtrise du vocabulaire médical, orthographe et grammaire de la langue Française
- Polyvalence et aptitude à la coordination des tâches
- Sens de l'organisation, de l'anticipation
Poste à 100 % -
37H30 par semaine - 28 CA et 15 RTT
Amplitude horaire 7H30-18H
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