Assistant administratif et commercial h/f

Description de l'entreprise
Métaléco est une enseigne implantée depuis plus de 25ans dans le Sud-Ouest.
Nous sommes un réseau de magasins et d'ateliers de fabrication de proximité spécialisés dans la distribution et la réalisation de produits métalliques à destination des professionnels et particuliers.
Nos 6 univers regroupent un large choix de produits permettant de répondre à tous vos besoins pour la construction et l'aménagement :
- Atelier de Pliage, Façonnage, Découpe Laser, Soudure, Poinçonnage
- Enveloppe du bâtiment métallique : Panneaux Sandwichs, Tôles Profilées
- Metal : Produits plats et produits longs, laminés et poutrelles, aciers spéciaux
- Quincaillerie et Outillage,
- Aménagement extérieur, clôtures, portails,
- Décoration et aménagement d'intérieur
Le poste
L'assistant administratif commercial H/F s'occupe de l'accueil client, de la partie administrative client du site et de la saisie de devis et de commande. Il veille au respect des règles internes : solvabilité clients, facturations, classement/archivage.
Missions principales :
- Assurer l'accueil client et veiller au paiement des clients comptoir
- Veiller au respect des règles internes : solvabilité clients, facturations, classement/archivage
- Assurer l'accueil et le renseignement téléphonique des clients
Accueil téléphonique / renseignement téléphonique clients :
* Répondre au téléphone
* Renseigner les clients sur l'avancement des commandes
* Assurer les informations clients sur les tarifs catalogues
Accueil clients au comptoir :
* Accueillir le client
* Assurer les sorties de stocks et la clôture des OFs
* Réaliser et éditer la facture et/ou le bon de livraison du client
* Gérer la caisse
Assistance administrative :
* Réceptionner et trier le courrier
* Diffuser le courrier aux destinataires
Gestion du compte client :
* Veiller au respect des autorisations de compte des clients
* Effectuer les demandes de dépassements d'encours
Facturation client :
* Vérifier les factures et/ou bons de livraison des clients
* Imprimer et expédier les factures clients
* S'assurer du paiement des factures clients
* Assurer le classement et l'archivage des commandes clients
Savoir (formation, connaissances .) :
* Permis de conduire (le cas échéant)
* Connaissances en bureautique : word, excel, intranet
Savoir-être (attitude et comportement, compétences humaines) :
- Bonne présentation
- Bonne humeur
- Disponibilités / réactivité
- Rigueur, organisation
39h/ semaine
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Lieu du poste : En présentiel