“Fondée en 1976, CGI est l’une des plus importantes entreprises de
services-conseils en technologie de l’information (TI) et en management au monde. Nous sommes
guidés par les faits et axés sur les résultats afin d’accélérer le rendement de vos investissements.
Vous intégrez le service de Gestion Immobilière de CGI France, composé de 5 personnes, dont le siège est basé à La Défense. Le service s’occupe du suivi de la facturation des fournisseurs, prestataires et bailleurs pour l’ensemble des locaux occupés par CGI France, Luxembourg, Maroc et Roumanie. Ainsi, l’équipe se charge d’accompagner nos responsables de site dans la maîtrise de leurs coûts. Dans le cadre de vos missions, vous êtes amené à interagir avec notre Direction Financière, et nos correspondants facturation chez nos multiples fournisseurs, prestataires et bailleurs (+/- 400).
Fonctions et responsabilités :
Vous exécutez votre mission en pleine autonomie suivant le cycle de vie des sites de votre périmètre (emménagement, déménagement, travaux, équipement, entretien, maintenance, sureté, fonctionnement, exploitation, etc…) : Créer les bons de commande - Enregistrer les demandes d’achat sur l’outil PSA, conformément aux règles et imputations comptables applicables selon la catégorie de dépense associée ; - Suivre les commandes saisies sur le système et suivre les fonds restants. Traiter les factures - Contrôler les factures des fournisseurs et des bailleurs des services généraux ; - Vérifier périodiquement l’état des factures bloquées (via Inspyrus, PSA) ; - Gérer la relance fournisseurs et bailleurs ; - Résoudre les situations sur les factures en exception/bloquées dans nos outils ; - Analyser la base fournisseurs. Suivre les coûts d’exploitation des sites de votre périmètre - Suivre les comptes et la clôture AP ; - Participer aux opérations diverses avant clôture des dettes fournisseurs ; - Analyser et mettre en place des KPI de service ; - Répondre aux différents mails et aux demandes d’information émanant de tiers, ainsi que des autres départements en rapport avec les charges d’exploitation. Apporter une expertise technique et SI - Assister le responsable dans les différents chantiers et analyses ponctuels ; - Etre en support technique au reste de l’équipe dans l’utilisation et l’exploitation de nos outils financiers et comptables.
- De formation Bac+4/+5 (double cursus comptable et informatique) vous justifiez au minimum de 7 ans d’expérience dans un environnement ESN. - Une expérience dans la supervision d’équipe est un plus. - Excellente maîtrise d’Excel (Programmation VBA), la « Certification Microsoft office Spécialiste » est un plus. - Bonne maîtrise des outils SI (People soft eProcurement 9.2). - Bonne maîtrise du français et de l’anglais. Au-delà de vos compétences techniques : - Capacité d’adaptation et d’autonomie. - Rigueur, réactivité et organisation. - Capacité à prioriser les demandes et trouver les informations pertinentes (via les outils notamment). - Bon relationnel, esprit d’équipe - Capacité d’analyse et de synthèse. - Force de proposition et curiosité. CGI est un employeur inclusif et attentif aux candidatures des personnes en situation de handicap, à l’évolution de carrières des hommes et des femmes et au bien-être de ses salariés LGBT+.
Compétences :
* Microsoft Excel
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